Как ускорить работу с маркируемым алкоголем за счет автоматизации процессов

Система ЕГАИС, заработавшая в 2016 году, помогла сократить количество фальсификата на рынке и увеличить налоговые поступления в казну. Однако производители, импортеры, оптовые и розничные точки столкнулись с проблемой при быстром и точном учете алкоголя.

На сегодняшний день ЕГАИС предусматривает помарочный учет – сканирование марки на каждой бутылке. Если речь идет о небольших объемах алкоголя, сканирование не проблема, но если отсканировать нужно сотни и тысячи товарных позиций, без автоматизации процессов может настигнуть коллапс.

Мы уже рассказали поставщикам и импортерам об организации поточного сканирования марок, сравнивали сканеры для него. Следующая задача на пути реализации продукции – ввод данных о товаре в ЕГАИС. После чего начинается работа с клиентами, включающая отгрузку товара, оформление возврата или замены. Все эти операции требуют сканирования (при отгрузке) и сверки (при получении или возврате) фактических марок на бутылках и заявленных поставщиком.  Можно все это выполнять вручную, а можно воспользоваться расширениями ПО «Алкосфера» и автоматизировать процессы, чтобы сэкономить время и снизить ошибки по вине человеческого фактора.

«Производство и торговля маркируемым алкоголем» и «Торговля маркируемым алкоголем»

В сфере торговли маркируемым алкоголем расширения ПО дают возможность проводить следующие операции:

1. Закупать алкоголь с фиксацией данных в ЕГАИС, формировать учетные документы.
2. Проводить оптовые отгрузки и возвраты поставщикам с регистрацией в ЕГАИС. Работать можно не только с маркируемой продукцией, но и со смешанными отгрузками: маркируемого, немаркируемого алкоголя и безалкогольной продукции.
3. Проводить возвраты от клиентов.
4. Перемещать товары между подразделениями, продавать в розницу с регистрацией факта движения товара в ЕГАИС (перемещение со склада в магазин / со склада на склад, продажа на кассе).
5. Контролировать минимальные цены и лицензии покупателей.
6. Отчитываться по декларации (Форма 7) при розничной продаже.
7. Управлять складом маркированного алкоголя с помощью терминалов сбора данных и ручных сканеров штрихкода:
   • сверять фактически поступивший маркируемый алкоголь с данными ЕГАИС;
   • отбирать маркируемые товары для отгрузки;
   • проводить инвентаризацию, списание, оприходование;
   • маркировать и агрегировать алкоголь в групповую тару.

При работе с ПО можно использовать адресное хранение на складе.

Используя расширение «Торговля маркируемым алкоголем», можно загружать данные марочного учета (агрегации в короба и палеты) от иностранного поставщика в документ «Импорт алкоголя».

Расширение «Производство и торговля маркируемым алкоголем» дает возможность:

1. Загружать данные из систем маркировки и агрегации для автоматизированных линий розлива в 1С.
2. Маркировать и агрегировать товары в логистическую тару для неавтоматизированных линий розлива (с помощью ТСД или ручных сканеров ШК на стационарных рабочих местах в конце линий розлива и на складе).
3. Регистрировать в ЕГАИС отчет о производстве на основании учетных документов типовой конфигурации 1С.
4. Отчитываться о производстве крепкого алкоголя (декларация по Форме 6).

«Производство и торговля пивом» и «Торговля пивом»

Расширения дают те же возможности по проведению операции в сфере торговли, что и для маркируемого алкоголя. Но у ПО для работы с пивом, пивными напитками, пуаре, сидром и медовухой есть отличия:

1. Закупать продукцию с фиксацией данных в ЕГАИС, формировать документы учетного контура.
2. Проводить оптовые отгрузки и возвраты поставщикам с регистрацией в ЕГАИС. Возможна работа с маркируемой продукцией и смешанными отгрузками маркируемого, немаркируемого алкоголя и безалкогольных товаров.
3. Проводить возвраты от клиентов.
4. Перемещать товары между подразделениями, продавать в розницу с регистрацией факта движения товара в ЕГАИС (перемещение со склада в магазин / со склада на склад, продажа на кассе).
5. Контролировать цены и лицензии покупателей.
6. Отчитываться по декларации (Форма 8) при розничной продаже разливного пива.

Расширение «Производство и торговля пивом» позволяет:

• Регистрировать отчеты о производстве продукции в ЕГАИС на основании отчетных документов.
• Проводить отчеты согласно Федеральному закону от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции”»:
  • для организаций, которые производят менее 300 тыс. декалитров/год – декларации по формам 1 и 6.
  • для организаций, производящих более 300 тыс. декалитров/год, – декларация по форме 6.

«Управление доставкой маркированной продукции»

Расширение упрощает коммуникации с экспедиторами и получателями товара: данные по маркированной продукции в логистической таре объединяются в отгрузочные накладные, собираются в «Задания на перевозку» и отправляются в электронном виде экспедитору и клиенту.

При разгрузке товара сканируют логистическую тару; если отсканированная тара предназначена для другого клиента, устройство покажет ошибку. Это дает возможность доставлять товар точно заказчику и отслеживать качество работы экспедиторов.