Поточное сканирование акцизных марок в программно-аппаратном комплексе «ТСД ЕГАИС»
В связи с требованиями помарочного учета, в повседневной деятельности компании-импортера маркируемого алкоголя возникает необходимость решения ряда специфических задач
- Поточное сканирование марок, отправляемых за границу РФ иностранному поставщику
- Фиксация импортером марок, отправляемых поставщику
- Поточное сканирование и эмуляция упаковки в коробки и паллеты марок, отправляемых за границу РФ иностранному поставщику
- Маркировка коробов и получение данных агрегации в электронном виде для отправки импортеру в РФ иностранным поставщиков
- Маркировка коробов и получение данных агрегации в электронном виде за иностранного поставщика (поставщику отправляется не рулон марок, а отрезы марок по числу бутылок в коробке, скрепленные с кодами коробок и паллет)
Часть этой работы может быть выполнена импортером на территории РФ, часть – иностранным поставщиком. Бизнес-процессы, уровень компетенций в цепочке поставщик-импортер у разных компаний отличаются, а о возможных вариантов использования программно-аппаратных средств компании Алкосфера – в этой статье:
Возможности поточного сканирования марок
Осуществляет поточное сканирование кодов акцизных марок старого и нового образца (поддерживает коды PDF417 и DataMatrix) для решения задач импортеров/производителей алкоголя. Позволяет
- Автоматически оформлять отчеты об импорте и отчеты о производстве в ЕГАИС 3.0
- Вести автоматизированную программную сверку данных от поставщика на соответствие отправленным маркам
- Выявлять марки к списанию при импорте (недовложения и бой с нечитаемой маркой)
- Автоматизировать процесс оклейки и агрегации в групповую тару как на территории поставщика/производителя за границей РФ, так и на территории импортера (в РФ (выполнение сканирования и агрегации за поставщика)
- Вести работу со маркой старого и нового образца
Чтобы раскрыть все возможности поточного сканирования марок с помощью программно-аппаратного комплекса «ТСД ЕГАИС ИМПОРТ», рассмотрим два распространенных сценария работы с поставщиком:
Поточное сканирование марок без эмуляции упаковки
В данном случае импортер перед отправкой марок нерезиденту-поставщику (торговая или производственная компания за границей РФ) проводит
- Поточное сканирование рулона марок, которыми в дальнейшем будут оклеены бутылки на складе за границей РФ. При этом каждый сканируемый рулон предназначен либо для конкретной товарной позиции (SKU) конкретного заказа, либо в целом для заказа (если он монотоварный)
- Сохранение списка марок в привязке к SKU и номеру заказа в файл или документы (регистры) вашей учетной системы сканированных марок в привязке к заказу или SKU
Область дальнейшего применения вариативна, и зависит от того, осуществлял ли ваш поставщик за границей РФ агрегацию товара в групповую тару (методом сканирования марок и кода коробки/паллеты), куда помещается бутылка с этой маркой
Если поставщик не делает для вас агрегацию и маркировку групповой тары
Это означает, что:
- либо вы не нуждаетесь в агрегации бутылок в групповую тару, например
- торгуете элитным алкоголем небольшими партиями, и для вас не является проблемой сканирование бутылок при отгрузке вашим клиентам или в вашу собственную сеть магазинов
- либо вы сами планируете осуществлять агрегацию и маркировку посредством вскрытия коробок, сканирования марок на бутылках в ней, сканирования сформированного и напечатанного вами кода коробки и оклейке коробки этим кодом, например
- вы торгуете наборами и бизнес-процесс требует от вас собственной комплектации по потребностям ваших клиентов
- вы отгружаете товар полными партиями (пришло 5 паллет – ушло 5 паллет) конкретному клиенту, который далее сразу продает товар в розницу
- вы отгружаете товар коробками и даже поштучно, но вынуждены сами маркировать коробки, потому что поставщик автоматизировал маркировку и упаковку (но важен для вас) или вы не доверяете качеству агрегации поставщика
Несмотря на то что групповая тара не маркирована, уже на этапе поступления товара, вы сможете сразу зарегистрировать в ЕГАИС документ «Отчет об импорте»
- Тем самым, вы сократите и оперативно оформите поставку во всех контролирующих органах, не привязываясь к окончанию длительного процесса собственной агрегации.
Почему это допустимо, ведь коробки не маркированы и товар даже не подсчитан (или его явно не хватает)?
- ЕГАИС не требует от вас указания групповой тары при регистрации импорта
- Импортеры всегда принимают весь товар «по документам», и далее списывают недостающие или пересортные позиции — ведь оформить документарно официальный возврат заграницу нерентабельно. Поэтому обычно есть договор по недостаче с компенсацией потерь скидками или взаимозачетом
А как узнать, какие марки (из отосланных и отсканированных вами рулонов для оклейки вашего заказа) отсутствуют, если их нельзя отсканировать? При отсутствии марки (недовложение) или бое/порче марки такого уровня, когда ее нельзя отсканировать, единственным способом будет
- отсканировать весь пришедший товар,
- сравнить полученные результаты с файлом, который вы сформировали, предварительно сканируя марки для вашего заказа – так вы получите разницу, и сможете ее списать.
Если поставщик делает для вас агрегацию и маркировку групповой тары
В этой ситуации вы могли бы не сканировать отправляемые ему марки. Зачем? Ведь в ходе процесса сканирования и упаковки поставщик сам все отсканирует и маркирует, а вам пришлет файл, содержащий коды марок и коробок и их агрегацию. Вы загрузите его в учетную систему, марки отправите в ЕГАИС в «Отчете об импорте» и все в порядке.
Однако, практика показывает, что иметь файл отправленных к заказу марок все-таки желательно
- если вы постоянно заказываете товар, и поставки непрерывные, у поставщика могут находиться ваши марки, которые будут отгружены в нескольких заказах, и поставщик может допустить пересорт при отгрузке, а в файле укажет «правильные» марки
- если ваш заказ не монотоварный (несколько SKU), а в «Заявке на импорт» вы указали диапазоны марок в разрезе конкретных SKU, поставщик может напутать оклеить марками, заявленными для одного SKU, другой SKU.
При наличии электронных результатов (файл или регистра вашей учетной системы) предварительного сканирования, вы можете свериться с файлом от поставщика и обнаружить подобную ошибку, сократив затраты на сканирование (полностью или выборочно) фактически поступившего товара, то есть, для начала по данным поставщика. А уже потом проводить выборочную или полную сверку посредством сканирования бутылок, используя ПАК ТСД ЕГАИС.
Итак, поточное сканирование марок, отправляемых поставщику за границу РФ и сохранение этих данные в привязке к SKU и заказу позволяет
- Фиксировать в ЕГАИС «Отчета об импорте» (все данные у вас уже готовы)
- Выявлять марки к списанию после поставки (из-за недовложения товара в фактической поставке или боя/брака с нечитаемыми марками)
- Проводить электронную сверку данных от поставщика за границей РФ и данных вашего сканирования
Поточное сканирование марок с эмуляции упаковки (генерация и печать штрихкода коробки/паллеты, резка ленты марок)
Этот вариант использования подходит для решения следующих задач
- Эмуляция упаковки бутылок (сканирование марок и резка ленты марок на фиксированные отрезы марок по числу бутылок в коробке), параллельные генерация и печать кодов групповой тары.
- Выполняется поставщиком или производителем за границей РФ (допустимо и для производителя на территории РФ) перед непосредственной оклейкой бутылок и коробок на складе. По результатам эмуляции данные выгружаются поставщиком его клиенту (импортеру в РФ).
- Аналогичная операция, выполняемая импортером на территории РФ,
- Когда импортер отправляет своему поставщику за границу РФ уже не рулоны, а «готовые» отрезы марок, скрепленные с кодами коробок и паллет. Поставщик оклеивает товар (бутылки и коробки) уже конкретными «наборами». Все данные о марках и агрегации в тару заранее в системе импортера.
Область применения очевидна – автоматизация упаковки в групповую тару и формирование данных агрегации кодов марок и групповой тары
- Отправка поставщиком за границей РФ импортеру на территории РФ данных агрегации (файл с кодами марок, связанными с кодами коробок и паллет для каждого отдельного заказа, или для каждого отдельного SKU в заказе и т.п.)
- Формирование кодов групповой тары поставщиком за границей РФ, в настраиваемом формате по требованию импортера (вывод на этикетке логотипа, наименования, кодов АП и так далее)
Итак, поточное сканирование с эмуляцией процесса оклейки и упаковки в групповую тару позволяет:
- Автоматизировать процесс помарочного учета в части оклейки и упаковки в групповую тару
- Обеспечить требования помарочного (поштучного) учёта в части передачи иностранными производителями и экспортерами данных в электронном виде их клиентам в РФ
- Работать со старой и новой маркой
- Печатать этикетки тары различного формата из списка предусмотренных
- Опционально выводить на этикетки диапазоны марок и логотип
- Печатать аннотации к паллетной упаковке
- Выгружать данных клиентам в РФ в разных форматах
- Осуществлять упаковку под конкретный заказ (или выпуск) или просто упаковывать/маркировать произвольный складской остаток
Возможности полной автоматизации склада при работе с маркируемым товаром
Для автоматизации процессом склада при работе с маркируемыми товарами предусмотрена работа с терминалами сбора данных и ручными сканерами штрих-кодов:
- Сверка товара при поступлении от поставщика из РФ или из-за границы РФ
- Отбор товара при отгрузке клиентам
- Постановка на баланс старой марки
- Упаковка и переупаковка
Подробнее – здесь.
Коммерческое предложение
ИМПОРТЕРАМ: Поточное сканирование без упаковки и агрегации
3 728 EUR / 270 000 руб.
Стоимость программного обеспечения:
| №пп | Наименование программного продукта | Стоимость, EUR |
| 1 | АРМ «АСФ: ТСД ЕГАИС» для одного клиента | 1 568 |
Стоимость оборудования:
| №пп | Наименование единицы оборудования (выбор итоговой модели зависит от Заказчика) | Стоимость, EUR |
| 1 | Сканер DataLogic Matrix 120 p/n 937800002 model no. MATRIX 120 210-001 WVGA SER+USB ESD + переходник CAB-1021 — M120 M12 MAIN TO USB 1M | 1 000 |
| 2 | Godex EZ2250i | 800 |
Стоимость работ по внедрению, руб
| №пп | Этап | Время, часов. | Стоимость, EUR |
| 1 | Развертывание и настройка и оборудования Заказчика | 8 | 240 |
| 2 | Обучение персонала (работе с десктопной частью системы) | 4 | 120 |
Технические характеристики и состав оборудования может быть изменен с соответствующим изменением цены.
ПОСТАВЩИКАМ ЗА ГРАНИЦЕЙ РФ, ПРОИЗВОДИТЕЛЯМ, ИМПОРТЕРАМ:
Поточное сканирование с упаковкой и агрегацией
5 538 EUR / 400 000 руб.
Стоимость программного обеспечения:
| №пп | Наименование программного продукта | Стоимость, EUR |
| 1 | АРМ «АСФ: ТСД ЕГАИС» для одного клиента | 1 568 |
Стоимость оборудования:
| №пп | Наименование единицы оборудования (выбор итоговой модели зависит от Заказчика) | Стоимость, EUR |
| 1 | Сканер DataLogic Matrix 120 p/n 937800002 model no. MATRIX 120 210-001 WVGA SER+USB ESD + переходник CAB-1021 — M120 M12 MAIN TO USB 1M | 1 000 |
| 2 | Godex EZ2250i и автоотрезчик в качестве опции обязателен | 800 |
| 3 | Принтер ШК Godex G500 | 250 |
Стоимость работ по внедрению, руб
| №пп | Этап | Время, часов. | Стоимость, EUR |
| 1 | Развертывание и настройка и оборудования Заказчика | 24 | 720 |
| 2 | Обучение персонала (работе с ТСД и десктопной частью системы) | 40 | 1200 |
Технические характеристики и состав оборудования может быть изменен с соответствующим изменением цены
Характеристики ПАК ТСД ЕГАИС
Программное обеспечение:
- По компании «Алкосфера» в среде 1С:Предприятие 8.3
- Штатные драйверы Datalogic и Godex
Технические характеристики:
Скорость сканирования:
- 2 марки в секунду в текущей версии компоненты
Контроль ошибок:
- Остановка по ошибке, средства досканирования непрочитанной марки
Оборудование (компоненты)
Поточный сканер Datalogix 120
Принтер Godex EZ2250i
- ротатор и резчик + среда управления прокруткой рулона
- автоотрезчик в качестве опции (для упаковки и маркировки)
Принтер Godex G500 (для упаковки и маркировки)
- печать этикеток
Любой 2D проводной сканер
- средства досканирования непрочитанных марок, возможность использования на стационарном рабочем месте при отборе по заказу
Интеграция и настройка ПАК ТСД ЕГАИС
Программное обеспечение:
Управление ПАК осуществляется
- Программным интерфейсом собственной разработки компании «Алкосфера» в среде 1С Предприятие:
- Версия без эмуляции упаковки интегрируется практически в любую конфигурацию 1С8.3 или работает как внешняя обработка
- Версия с эмуляцией упаковки интегрируется в допустимые к расширению конфигурации, перечисленные на сайте разработчика.
- Штатными драйверами компонент оборудования ПАК ТСД ЕГАИС (Godex и Datalogic)
- Внедрение занимает от 1 до 7 дней (задержки в основном организационного характера)