Поточное сканирование акцизных марок в программно-аппаратном комплексе «ТСД ЕГАИС»

23 сентября 2019

В связи с требованиями помарочного учета, в повседневной деятельности компании-импортера маркируемого алкоголя возникает необходимость решения ряда специфических задач

  • Поточное сканирование марок, отправляемых за границу РФ иностранному поставщику
    • Фиксация импортером марок, отправляемых поставщику
  • Поточное сканирование и эмуляция упаковки в коробки и паллеты марок, отправляемых за границу РФ иностранному поставщику
    • Маркировка коробов и получение данных агрегации в электронном виде для отправки импортеру в РФ иностранным поставщиков
    • Маркировка коробов и получение данных агрегации в электронном виде за иностранного поставщика (поставщику отправляется не рулон марок, а отрезы марок по числу бутылок в коробке, скрепленные с кодами коробок и паллет)

Часть этой работы может быть выполнена импортером на территории РФ, часть – иностранным поставщиком. Бизнес-процессы, уровень компетенций в цепочке поставщик-импортер у разных компаний отличаются, а о возможных вариантов использования программно-аппаратных средств компании Алкосфера – в этой статье:

Возможности поточного сканирования марок

Осуществляет поточное сканирование кодов акцизных марок старого и нового образца (поддерживает коды PDF417 и DataMatrix) для решения задач импортеров/производителей алкоголя. Позволяет

  • Автоматически оформлять отчеты об импорте и отчеты о производстве в ЕГАИС 3.0
  • Вести автоматизированную программную сверку данных от поставщика на соответствие отправленным маркам
  • Выявлять марки к списанию при импорте (недовложения и бой с нечитаемой маркой)
  • Автоматизировать процесс оклейки и агрегации в групповую тару как на территории поставщика/производителя за границей РФ, так и на территории импортера (в РФ (выполнение сканирования и агрегации за поставщика)
  • Вести работу со маркой старого и нового образца

Чтобы раскрыть все возможности поточного сканирования марок с помощью программно-аппаратного комплекса «ТСД ЕГАИС ИМПОРТ», рассмотрим два распространенных сценария работы с поставщиком:

Поточное сканирование марок без эмуляции упаковки

В данном случае импортер перед отправкой марок нерезиденту-поставщику (торговая или производственная компания за границей РФ) проводит 

  • Поточное сканирование рулона марок, которыми в дальнейшем будут оклеены бутылки на складе за границей РФ. При этом каждый сканируемый рулон предназначен либо для конкретной товарной позиции (SKU) конкретного заказа, либо в целом для заказа (если он монотоварный)
  • Сохранение списка марок в привязке к SKU и номеру заказа в файл или документы (регистры) вашей учетной системы сканированных марок в привязке к заказу или SKU

Область дальнейшего применения вариативна, и зависит от того, осуществлял ли ваш поставщик за границей РФ агрегацию товара в групповую тару (методом сканирования марок и кода коробки/паллеты), куда помещается бутылка с этой маркой

Если поставщик не делает для вас агрегацию и маркировку групповой тары

Это означает, что:

  • либо вы не нуждаетесь в агрегации бутылок в групповую тару, например
    • торгуете элитным алкоголем небольшими партиями, и для вас не является проблемой сканирование бутылок при отгрузке вашим клиентам или в вашу собственную сеть магазинов
  • либо вы сами планируете осуществлять агрегацию и маркировку посредством вскрытия коробок, сканирования марок на бутылках в ней, сканирования сформированного и напечатанного вами кода коробки и оклейке коробки этим кодом, например
    • вы торгуете наборами и бизнес-процесс требует от вас собственной комплектации по потребностям ваших клиентов
    • вы отгружаете товар полными партиями (пришло 5 паллет – ушло 5 паллет) конкретному клиенту, который далее сразу продает товар в розницу
    • вы отгружаете товар коробками и даже поштучно, но вынуждены сами маркировать коробки, потому что поставщик автоматизировал маркировку и упаковку (но важен для вас) или вы не доверяете качеству агрегации поставщика

Несмотря на то что групповая тара не маркирована, уже на этапе поступления товара, вы сможете сразу зарегистрировать в ЕГАИС документ «Отчет об импорте»

  • Тем самым, вы сократите и оперативно оформите поставку во всех контролирующих органах, не привязываясь к окончанию длительного процесса собственной агрегации. 

Почему это допустимо, ведь коробки не маркированы и товар даже не подсчитан (или его явно не хватает)?

  • ЕГАИС не требует от вас указания групповой тары при регистрации импорта 
  • Импортеры всегда принимают весь товар «по документам», и далее списывают недостающие или пересортные позиции — ведь оформить документарно официальный возврат заграницу нерентабельно. Поэтому обычно есть договор по недостаче с компенсацией потерь скидками или взаимозачетом

А как узнать, какие марки (из отосланных и отсканированных вами рулонов для оклейки вашего заказа) отсутствуют, если их нельзя отсканировать? При отсутствии марки (недовложение) или бое/порче марки такого уровня, когда ее нельзя отсканировать, единственным способом будет 

  • отсканировать весь пришедший товар, 
  • сравнить полученные результаты с файлом, который вы сформировали, предварительно сканируя марки для вашего заказа – так вы получите разницу, и сможете ее списать.

Если поставщик делает для вас агрегацию и маркировку групповой тары

В этой ситуации вы могли бы не сканировать отправляемые ему марки. Зачем? Ведь в ходе процесса сканирования и упаковки поставщик сам все отсканирует и маркирует, а вам пришлет файл, содержащий коды марок и коробок и их агрегацию. Вы загрузите его в учетную систему, марки отправите в ЕГАИС в «Отчете об импорте» и все в порядке.

Однако, практика показывает, что иметь файл отправленных к заказу марок все-таки желательно

  • если вы постоянно заказываете товар, и поставки непрерывные, у поставщика могут находиться ваши марки, которые будут отгружены в нескольких заказах, и поставщик может допустить пересорт при отгрузке, а в файле укажет «правильные» марки
  • если ваш заказ не монотоварный (несколько SKU), а в «Заявке на импорт» вы указали диапазоны марок в разрезе конкретных SKU, поставщик может напутать оклеить марками, заявленными для одного SKU, другой SKU. 

При наличии электронных результатов (файл или регистра вашей учетной системы) предварительного сканирования, вы можете свериться с файлом от поставщика и обнаружить подобную ошибку, сократив затраты на сканирование (полностью или выборочно) фактически поступившего товара, то есть, для начала по данным поставщика. А уже потом проводить выборочную или полную сверку посредством сканирования бутылок, используя ПАК ТСД ЕГАИС.


Итак, поточное сканирование марок, отправляемых поставщику за границу РФ и сохранение этих данные в привязке к SKU и заказу позволяет 

  • Фиксировать в ЕГАИС «Отчета об импорте» (все данные у вас уже готовы)
  • Выявлять марки к списанию после поставки (из-за недовложения товара в фактической поставке или боя/брака с нечитаемыми марками)
  • Проводить электронную сверку данных от поставщика за границей РФ и данных вашего сканирования

Поточное сканирование марок с эмуляции упаковки (генерация и печать штрихкода коробки/паллеты, резка ленты марок)

Этот вариант использования подходит для решения следующих задач

  • Эмуляция упаковки бутылок (сканирование марок и резка ленты марок на фиксированные отрезы марок по числу бутылок в коробке), параллельные генерация и печать кодов групповой тары. 
    • Выполняется поставщиком или производителем за границей РФ (допустимо и для производителя на территории РФ) перед непосредственной оклейкой бутылок и коробок на складе. По результатам эмуляции данные выгружаются поставщиком его клиенту (импортеру в РФ).
  • Аналогичная операция, выполняемая импортером на территории РФ
    • Когда импортер отправляет своему поставщику за границу РФ уже не рулоны, а «готовые» отрезы марок, скрепленные с кодами коробок и паллет. Поставщик оклеивает товар (бутылки и коробки) уже конкретными «наборами». Все данные о марках и агрегации в тару заранее в системе импортера.

Область применения очевидна – автоматизация упаковки в групповую тару и формирование  данных агрегации кодов марок и групповой тары

  • Отправка поставщиком за границей РФ импортеру на территории РФ данных агрегации (файл с кодами марок, связанными с кодами коробок и паллет для каждого отдельного заказа, или для каждого отдельного SKU в заказе и т.п.)
  • Формирование кодов групповой тары поставщиком за границей РФ, в настраиваемом формате по требованию импортера (вывод на этикетке логотипа, наименования, кодов АП и так далее)

Итак, поточное сканирование с эмуляцией процесса оклейки и упаковки в групповую тару позволяет: 

  • Автоматизировать процесс помарочного учета в части оклейки и упаковки в групповую тару 
  • Обеспечить требования помарочного (поштучного) учёта в части передачи иностранными производителями и экспортерами данных в электронном виде их клиентам в РФ
  • Работать со старой и новой маркой
  • Печатать этикетки тары различного формата из списка предусмотренных
  • Опционально выводить на этикетки диапазоны марок и логотип
  • Печатать аннотации к паллетной упаковке
  • Выгружать данных клиентам в РФ в разных форматах
  • Осуществлять упаковку под конкретный заказ (или выпуск) или просто упаковывать/маркировать произвольный складской остаток

Возможности полной автоматизации склада при работе с маркируемым товаром

Для автоматизации процессом склада при работе с маркируемыми товарами предусмотрена работа с терминалами сбора данных и ручными сканерами штрих-кодов:

  • Сверка товара при поступлении от поставщика из РФ или из-за границы РФ
  • Отбор товара при отгрузке клиентам 
  • Постановка на баланс старой марки
  • Упаковка и переупаковка

Подробнее – здесь.

Коммерческое предложение

ИМПОРТЕРАМ: Поточное сканирование без упаковки и агрегации

3 728 EUR / 270 000 руб.


Стоимость программного обеспечения:

№ппНаименование программного продуктаСтоимость, EUR
1АРМ «АСФ: ТСД ЕГАИС» для одного клиента1 568

Стоимость оборудования:

№ппНаименование единицы оборудования
(выбор итоговой модели зависит от
Заказчика)
Стоимость, EUR
1Сканер DataLogic Matrix 120 p/n 937800002
model no. MATRIX 120 210-001 WVGA
SER+USB ESD + переходник CAB-1021 — M120 M12 MAIN TO USB 1M 
1 000
2Godex EZ2250i800

Стоимость работ по внедрению, руб

№ппЭтапВремя, 
часов.
Стоимость, EUR
1Развертывание и настройка и
оборудования  Заказчика
8
240
2Обучение персонала (работе
с десктопной частью системы)
4120

Технические характеристики и состав оборудования может быть изменен с соответствующим изменением цены.


ПОСТАВЩИКАМ ЗА ГРАНИЦЕЙ РФ, ПРОИЗВОДИТЕЛЯМ, ИМПОРТЕРАМ:
Поточное сканирование с упаковкой и агрегацией

5 538 EUR / 400 000 руб.


Стоимость программного обеспечения:

№ппНаименование программного продуктаСтоимость, EUR
1АРМ «АСФ: ТСД ЕГАИС» для одного клиента1 568

Стоимость оборудования: 

№ппНаименование единицы оборудования
(выбор итоговой модели зависит
от Заказчика)
Стоимость, EUR
1Сканер DataLogic Matrix 120 p/n 937800002
model no. MATRIX 120 210-001 WVGA
SER+USB ESD + переходник CAB-1021 — M120
M12 MAIN TO USB 1M 
1 000
2Godex EZ2250i и автоотрезчик в качестве
опции обязателен

800
3Принтер ШК Godex G500250

Стоимость работ по внедрению, руб

№ппЭтапВремя, 
часов.
Стоимость, EUR
1Развертывание и настройка
и оборудования  Заказчика
24720
2Обучение персонала
(работе с ТСД и десктопной
частью системы)
401200

Технические характеристики и состав оборудования может быть изменен с соответствующим изменением цены


Характеристики ПАК ТСД ЕГАИС

Программное обеспечение:

  • По компании «Алкосфера» в среде 1С:Предприятие 8.3
  • Штатные драйверы Datalogic и Godex

Технические характеристики:

Скорость сканирования:

  • 2 марки в секунду в текущей версии компоненты

Контроль ошибок:

  • Остановка по ошибке, средства досканирования непрочитанной марки

Оборудование (компоненты)

Поточный сканер Datalogix 120

Принтер Godex EZ2250i 

  • ротатор и резчик + среда управления прокруткой рулона
  • автоотрезчик в качестве опции (для упаковки и маркировки)

Принтер Godex G500 (для упаковки и маркировки)

  • печать этикеток

Любой 2D проводной сканер 

  • средства досканирования непрочитанных марок, возможность использования на стационарном рабочем месте при отборе по заказу

Интеграция и настройка ПАК ТСД ЕГАИС

Программное обеспечение:

Управление ПАК осуществляется

  • Программным интерфейсом собственной разработки компании «Алкосфера» в среде 1С Предприятие: 
    • Версия без эмуляции упаковки интегрируется практически в любую конфигурацию 1С8.3 или работает как внешняя обработка
    • Версия с эмуляцией упаковки интегрируется в допустимые к расширению конфигурации, перечисленные на сайте разработчика. 
  • Штатными драйверами компонент оборудования ПАК ТСД ЕГАИС (Godex и Datalogic)
  • Внедрение занимает от 1 до 7 дней (задержки в основном организационного характера)


Не нашли то, что искали?

Оставьте свой номер телефона, и мы бесплатно проконсультируем вас по возникшим вопросам.

Расчет стоимости внедрения

Оставьте ваши контактные данные, и мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали вашего проекта.