АЛКОСФЕРА

Полнофункциональная система учета
для производства любого алкоголя и оптовой и розничной торговли

Содержит все необходимое для ведения в рамках типовой конфигурации 1С всех бизнес-процессов: управление торговлей и производством влкоголя (пиво и крепкий), отчетность, печатные формы, поштучный (помарочный) учет, адресный склад (wms), управление доставкой маркированного алкоголя и т.п.

Доступна в двух версиях - как встраиваемая в типовую конфигурацию 1C8 (УТ,КА,ERP) подсистема и как расширение типовой конфигурации 1С8 (УТ,КА,ERP)

Основные возможности

Оптовая и розничная торговля алкоголем

Закупки (загрузка из ЕГАИС, формирование учетных документов, обработка актов)
Оптовые отгрузки (формирование документов ЕГАИС на основании учетных, выгрузка в ЕГАИС, обработка актов)
Розничные продажи (выгрузка в ЕГАИС)

Производственный учет любого алкоголя (для Алкосферы, встроенной в КА2, ERP2)

Отражение выпуска в учетном контуре ("Выпуск продукции", "Отчет о производстве за смену")
Отражение выпуска в ЕГАИС (документ «Отчет о производстве ЕГАИС»), на основании учетного документа
Возможность загрузки данных с автоматизированных линий розлива (для маркируемого алкоголя)
Упаковка бутылок в групповую тару (коробки и паллеты) для неавтоматизированных линий розлива, с фиксацией размещения кодов марок в коробках и паллетах (для маркируемого алкоголя)
Декларации (актуальны для производства пива)

Управление складом маркированного алкоголя: помарочный учет с помощью ТСД и сканеров ШК в торговле

Приемка данных из ЕГАИС (марок и кодов групповой тары)
Сверка данных от поставщика (из ЕГАИС) и фактически пришедшего товара с помощью ТСД или проводных сканеров ШК
Хранение и учет марок и групповой тары, учет состояний марок
Операции переупаковки (распаковка/упаковка групповой тары с генерацией кода групповой тары), компоновка/перекомпоновки групповой тары (коробки-в паллеты).
Корректировка документов (серии в документах учета и справки Б в документах ЕГАИС) по результатам подбора или загрузки марок. Контроль количества марок и товаров
Работа и на терминалах сбора данных (встроенная подсистема), и на десктоп-компьютерах

Помарочный учет - учет особенностей импортеров

Загрузка марок из систем иностранных поставщиков (не участников ЕГАИС) и возможность сверки их с фактически поступившим товаром
Программно-аппаратные средства для поточного сканирования марок, отправляемых за границу для оклейки поставщиком
Программно-аппаратные средства для эмуляции операции упаковки иностранным поставщиком (ему остается только оклеить тару строго высланными марками и кодами ГТ)

Помарочный учет - автоматизация иностранных поставщиков

Упаковка в групповую тару на ТСД и стационарных рабочих местах (реальное сканирование бутылок в коробке и оклейка коробки и паллеты сформированным кодом групповой тары)
Упаковка в групповую тару -автоматизированный программно-аппаратный комплекс
Выгрузка марок российским клиентам (не участников ЕГАИС) в различных форматах
Программно-аппаратные средства для поточного сканирования марок, отправляемых за границу для оклейки поставщиком
Программно-аппаратные средства для эмуляции операции упаковки иностранным поставщиком (ему остается только оклеить тару строго высланными марками и кодами ГТ)

Декларирование (отраслевая отчетность в ФС РАР)

Розничная торговля: Формирование деклараций (формы приложений) 7,8 согласно правил Постановления Правительства России от 29 декабря 2018 г. №1719
Производство пива до 300 тыс. декалитров в год: Формирование деклараций (формы приложений) 1,6 согласно правил Постановления Правительства России от 29 декабря 2018 г. №1719
Производство пива свыше 300 тыс. декалитров в год: Формирование декларации (формы приложений) 6 согласно правил Постановления Правительства России от 29 декабря 2018 г. №1719

Печать документов

Средство «Комплекты печати», гибкая привязка комплекта к клиентам, организациям
В комплекте печатных форм на алкоголь (Счет-фактура, ТТН, Справки Б, Приложение к ТТН) учтены специфические требования всех основных сетей (Метро, Ашан, Лента, Арома, ю.т.д)
Гибкая возможность привязки сканов документов к серии номенклатуры
Произвольный порядок печати в комплекте, настраиваемые опции (принтер, кол-во экз. и т.п.)
Пакетная печать из «Задания на перевозку» (полный комплект документов для всей машины)
Оптимизированная по скорости (для больших объемов) пакетная печать

Корректный автоматизированный учет актов расхождений при приемке товара на основании сверки поступления с помощью ТСД

Автоматизированное формирование на основании учетных документов "Акта расхождений ЕГАИС" на основании данных помарочной сверки товара
Формирование "Акта расхождений после поступления" (требование системы в УТ11,КА2,ERP)
Опции корректировки исходного документа поступления или формирования "Корректировки поступления" (в зависимости от ситуации и бизнес-требований Заказчика)
Формирование "Ордера на отражение недостач" (требование корректного учета серий в УТ11,КА2,ERP)

Корректный автоматизированный учет актов расхождений при отгрузке товара

Автоматизированное подтверждение на основании учетных документов "Акта расхождений ЕГАИС" от покупателя на основании данных помарочного отбора товара
Формирование "Акта расхождений после реализации" (требование корректного учета в УТ11,КА2,ERP)
Опции корректировки исходного документа реализации или формирования "Корректировки реализации" (в зависимости от ситуации и бизнес-требований Заказчика)
Формирование "Ордера на отражение излишков" (требование корректного учета серий в УТ11,КА2,ERP)

Перемещение между обособленными подразделениями

Отражение одним документом "Перемещение" (учетного контура) с автоматическим формированием исходящих ТТН ЕГАИС и привязкой входящих ТТН ЕГАИС
Автоматическое формирование справок Б (печатная форма) от передающего подразделения без формирования новой серии
Автоматическое формирование сканов справок Б с привязкой скана справки Б к комплекту документации той же серии (минимизация в учетном контуре лишних серий)

Функционал собственной подсистемы работы с ЕГАИС

Собственная подсистсема работы с ЕГАИС доступна только в встраиваемой в типовую конфигурацию версии.

Алкосфера в версии расширения использует подсистему работы с ЕГАИС от фирмы 1С

Загрузка нормативно-справочной информации и сопоставление с объектами учетного контура

Запрос справочников контрагентов и АП;
Запрос остатков в ЕГАИС документов;
Запрос полной информации справок А и Б;
Запрос остатков ЕГАИС З;
Запрос истории движений по справке Б;
Повторный запрос ТТН с сервера ЕГАИС;
Запрос необработанных ТТН (ТТН, на которые необходимо отправить акты, согласно требованиям ФС РАР);
Запрос на добавление новой алкогольной продукции;
Запрос на добавление новой иностранной организации ЕГАИС;
Запрос наличия на остатках марок по справкам Б;
Вариативное сопоставление справочников ЕГАИС и учета (опционально);
Вариативное сопоставление справочников учета и ЕГАИС (опционально).

Поступление товара от поставщика. Возврат от покупателя

Загрузка документов из ЕГАИС;
Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (ТТН);
Акт к Товарно-транспортной накладной ЕГАИС (Акт к ТТН);
Подтверждение Акта к Товарно-транспортной накладной ЕГАИС (Подтверждение Акта к ТТН);
Вариативная установка соответствий между объектами ЕГАИС и учетными объектами;
Учетный документ «Поступление товаров и услуг»;
Учетный документ Возврат товаров от клиента;
Акт отмены ТТН.

Реализация товара покупателю

Учетный документ Реализация товаров услуг;
Отправка Товарно-транспортной накладной ЕГАИС;
Отправка акт к ТТН за грузополучателя;
Отправка подтверждения акта к ТТН.

Складские документы

Учетный документ Оприходование товаров;
Акт постановки на баланс;
Акт отмены постановки на баланс;
Учетный документ Списание товаров;
Акт списания;
Акт отмены списания.

Производство/импорт

Учетный документы конфигураций КА и ERP (Выпуск продукции, Отчет производства за смену)
Отчет о производстве ЕГАИС;
Коды типов марок;
Акт отмены производства ЕГАИС;
Учетный документ Таможенная декларация на импорт;
Отчет о импорте ЕГАИС;
Акт отмены отчета об импорте ЕГАИС.

По-марочный (поштучный) учет

Обособленное ведение учета, архивирование, частичный контроль остатков, отложенная смена статусов марок – как механизмы обеспечения производительности по-марочного учета;
Особенности привязки упаковок к маркам и построения дерева иерархии упаковок. Документы “Переупаковка марок” и “Перекомпоновка упаковок” – как механизмы отслеживания истории групповой тары в учете;
Загрузка марок и упаковок от поставщика. Входящий документ “Движение марок”. Состояние марок;
Изменение упаковки марок. Документ “Переупаковка марок”;
Изменение вложенность упаковок . Документ “Перекомпоновка упаковок”;
Загрузка отгружаемых марок из внешних систем (через COM, XML, Web-интерфейс). Привязка марок к строкам документов;
Корректировка документов (серии в документах учета и справки Б в документах ЕГАИС) по результатам подбора или загрузки марок. Контроль количества марок и товаров;
Отправка марок и упаковок покупателю. Исходящий документ “Движение марок”. Списание марок и архивация статусов марок и упаковок.

Контроль и расширенный функционал документов

Контроль минимальных цен;
Контроль лицензий;
Логический контроль при выгрузке в ЕГАИС;
Контроль остатков;
Контроль корректности заполнения данных;
Контроль статусов;
Отложенная отправка документов;
Автоматический подбор документов реализаций в табличную часть документа “Возврат от покупателя” по цепочке справок Б;
Запрос состояния документа в ЕГАИС (нажать гиперссылку и браузер сам откроет сайт check1.fsrar.ru с заполненными данными запроса);
Самостоятельный анализ УТМ. Программа не отправит мусорные данные в УТМ из своей копии, зарегистрирует ошибки обмена с УТМ и сформирует по ним отчет. Кроме того, программа отслеживает срок окончания сертификатом ГОСТ/RSA и за несколько дней до окончания формирует предупреждение, которое также попадает в отчет.

Производительность

Все соединения с УТМ кэшируются, все ранее запрошенные документы помещаются в локальное хранилище 1С в сжатом виде. Это позволяет обмениваться с УТМ в минимальное время;
Структура данных и индексов объектов 1С спроектирована с учетом статистики отсутствующих и избыточных индексов сервера MS SQL2014, накопленной в результате многосуточной работы рабочей базы размером 30 Гб;
Все значимые запросы просмотрены и отлажены посредством анализа планов запросов MS SQL;
Проведен анализ технологического журнала на наличие длительных управляемых блокировок; по результатам были устранены их причины. Работы проводились на рабочей базе размером 15 Гб;
Система хранения и обработки данных спроектирована в расчете на 1 млн. марок в сутки, от приемки до отгрузки. Все запросы и записи в базу выполнялись на базе с многомиллионным марочным составом, документами с 200-300 тыс. марок, со сбором планов запросов, их анализом и доработкой подсистемы по результатам анализа;
Реализованы механизмы архивации старых марок для поддержания производительности на должном уровне.

Отчеты

Остатки ЕГАИС;
Остатки и обороты ЕГАИС;
Некорректные соответствия ЕГАИС;
Отчет по необработанным ТТН;
История движений по справке Б;
Накладные, по которым нет актов;
Отчет по ошибкам УТМ.

Эффективная организация структуры данных и другие особенности

Подсистема учета управленческих отгрузок (информация предоставляется в рамках очной презентации)
Возможность связки нескольких позиций учетной номенклатуры с одной позицией номенклатуры ЕГАИС (посредством связки учетной номенклатуры со справкой АБ контура ЕГАИС, а не только с номенклатурой ЕГАИС
Сетевые магазины ведутся как партнеры (нет лишних объектов в конфигурации)
Административные и пользовательские права на объекты "Алкосфера"
Исключительная роль для power-users (доступ к особым опциям некоторых документов)

Рассчитать точную стоимость внедрения

Мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали вашего проекта и рассчитать точную стоимость и сроки внедрения.

Автоматизация потребностей холдинговых структур

Автоматизированное формирование документов приемки для входящих ТТН ЕГАИС

(поступление от поставщика и возврат клиента) с подтверждением с помощью удобной обработки. Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) получать из ЕГАИС «ТТН Входящие», и полностью принимать их:

формировать "Акт подтверждения ЕГАИС" (контур ЕГАИС)
формировать документ учетного контура "Поступление товаров и услуг" или "Возврат клиента"
формировать НСИ: новые серии и (в случае поступлений новой номенклатуры) номенклатура
Актуально для холдинговых структур, для доверенных поставщиков с низкой вероятностью расхождения фактической поставки

Автоматизированное формирование отгрузочных документов по входящим ТТН ЕГАИС

Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) по поступлениям (ТТН Входящим без признака «Возврат»), и уже подтвержденным в ЕГАИС формировать на гибко настраиваемого клиента документы отгрузки учетного контура и регистрировать их в ЕГАИС

Формировать "Реализацию товаров и услуг" (учетный документ)
Формировать "Транспортную накладную" (учетный документ)
Формировать "Счет фактуру" (учетный документ)
Формировать "ТТН ЕГАИС исходящую" (контур ЕГАИС)
Актуально для холдинговых структур, когда оптовое подразделение может использоваться как транзитное

Автоматическая приемка входящих «Актов расхождений ЕГАИС» от клиентов

...и формирование документов учетного контура и контура ЕГАИС. Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) формировать по поступающим от клиентов «Актам расхождения ЕГАИС» - их подтверждение и формирование и корректировку документов учетного контура

"Акт о расхождениях после реализации" (учетный документ)
"Ордер на отражение излишков" (учетный документ, требования УТ11)
Подтверждение "Акта расхождений ЕГАИС" (документ контура ЕГАИС)
Актуально для холдинговых структур и доверенных (осуществляющих качественную приемку, не требующую проверки при фактическом поступлении непринятого товара) клиентов

Автоматическое формирование возвратных (поставщику) документов по "Актам расхождения ЕГАИС" или "Возвратам клиентов"

Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) сформировать комплект отгрузочных документов на возврат поставщику

"Возврат товаров поставщику" (учетный документ)
"Счет-фактура выданный" (учетный документ)
"ТТН ЕГАИС (исходящая)" с признаком "Возврат"
...а также выполнить выгрузку сформированного документа "ТТН ЕГАИС (исходящая)" в ЕГАИС
Актуально для холдинговых структур и специфических бизнес-процессов (например, когда неприемка или возврат товара клиентом автоматически означают возврат товара поставщику)

Расширение Алкосфера для типовых конфигураций 1С - недорогая и реально работающая альтернатива существующим решениям для управления производством и торговлей алкоголем

Вышла новая версия "Алкосферы" для управления торговлей и производством алкогля

с использованием технологии расширений и платформы 1С версии 8.3.14 и выше

Стоимость системы существенно ниже аналогов
Возможность регулярного обновления основной конфигурации (УТ 11, КА 2, ERP 2) без снятия с поддержки, по подписке фирмы 1С, без ожидания выхода обновлений от партнера фирмы 1С
Расширение Алкофера обновляется только при необходимости
Собственная доработка Заказчиком может осуществляться также в расширении, без снятия с поддержки типовой конфигурации (УТ 11, КА 2, ERP 2)

Индивидуальные скидки на внедрение расширения Алкосфера для типовых конфигураций 1С! Звоните

Рассчитать точную стоимость внедрения

Мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали вашего проекта и рассчитать точную стоимость и сроки внедрения.

Стоимость Алкосферы

АЛКОСФЕРА для УТ11, КА2, ERP2

40 000 рублей*

Годовая поддержка

20 000 рублей

*Без подсистемы ТСД ЕГАИС РФ, ПОДРОБНЕЕ СТОИМОСТЬ МНОГОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ВЕРСИЙ СМ. ПРАЙС ЛИСТ.

ПРОМО АКЦИЯ С 15.08.2019 по 15.09.2019

Безлимитная пользовательская лицензия Алкосфера

0 рублей

Годовая поддержка (с момента приобретения)

0 рублей

Совместимые конфигурации 1С

Алкосфера (встраивается в конфигурации)

«1С:Управление торговлей», версии 11.4 и выше
«1С:Комплексная автоматизация 8» (КА), версии 2 и выше
«1С:ERP Управление предприятием» (ERP), версия 2 и выше

Управление торговлей и производством алкоголя (расширение для типовых конфигураций)

«1С:Управление торговлей», версии 11.4 и выше
«1С:Комплексная автоматизация 8» (КА), версии 2 и выше
«1С:ERP Управление предприятием» (ERP), версия 2 и выше

Средства интеграции с другими системами

Потребности

Если ваша компания не относится к мелкому опту, то вероятнее всего, у вас либо используется, либо есть планы внедрить и использовать системы:

Управления адресным складом
Мобильной торговли
Управления логистикой
EDI

Возможности

Мы интегрировали Алкосферу с системами подобного типа

В составе конфигурации имеются объекты для интеграции (что позволяет держать систему на поддержке, не встраивая своих уникальных объектов в подсистему Алкосферы)
У компании Алкосфера есть наработки, которые могут быть адаптированы под ваши задачи и системы с наименьшими (в сравнении с другими интеграторами) затратами
Подробнее смотрите раздел ИНТЕГРАЦИИ