Когда появится новая акцизная марка?

Хорошая новость: премьер-министр России Дмитрий Медведев 1 октября 2018 года подписал постановление Правительства Р Ф от 27.09.2018 № 1140 о продлении выдачи акцизных и специальных федеральных марок на алкоголь образца 2012 года до 1 января 2019 года.

Учитывая его, можно сказать, что все участники алкогольного рынка могут приобретать акцизные марки старого образца до 1 января 2019 года. После этой даты

купить их будет уже невозможно. Вместе с тем, положения законодательства, предусматривающие возможность выдачи марок старого образца до конца 2018 года, позволяют осуществлять их выдачу лишь по заявлениям( сделанным заранее ), принятым до начала приема заявлений на марки нового образца, то есть до 01.10.2018.

Отметим, что переносы сроков в ходе начального внедрения ЕГАИС (еще при работе ЕГАИС в так называемом «партионном» режиме) очень расслабили участников алкогольного рынка. Многие из них до сих пор надеются на отмену ввода новой акцизной марки, и поэтому совершенно не готовятся к ведению бизнеса в новом формате. Это – легкомысленная ошибка. Внедрение поштучного учета не остановится. Без него теряется смысл и цели создания ЕГАИС  —  системы полной прослеживаемости алкоголя — для устранения контрафакта и повышения сбора акцизов.  А за прошедшие годы для достижения этих целей было сделано немало

Рассмотрим коротко историю вопроса внедрения ЕГАИС

• До появления новой марки (то есть, для старой марки) учет алкоголя осуществляется следующим образом:
  • Акцизные марки выдаются производителям и импортерам (предприятиям которые обеспечивают появление алкоголя в цепочке его перепродаж и потребления) на целую партию алкоголя, в которой есть определённое количеств бутылок.
  • Таким образом, каждую «входящую» партию оклеивают конкретными старыми марками, но далее эта партия продается по частям разным оптовикам. И учет конкретных кодов/номеров марок (по-марочный/поштучный учет) продукции, отгруженной каждому отдельному клиенту, не ведется.
  • Соответственно, допустимо хождение поддельных марок, выявление которых происходит лишь при розничной продаже (сканирование марки на кассе давно стало обязательным) либо точечных выездных проверках оптовиков.
  • Интересен тот факт, что при нахождении поддельной марки (а это всегда размноженный дубль какой то оригинальной марки) отвечает тот, у кого ее нашли (хотя, возможно, это была оригинальная марка)
• Система ЕГАИС не имеет смысла без поштучного (помарочного) учета.

Можно выделить несколько этапов перехода на новую версию ЕГАИС 3.0

• Первый этап. ЕГАИС принимала документы старой версии и помарочный (поштучный) учет не требовался. Срок первого этапа закончился 1 февраля 2018 года.
• Второй этап. С 1 февраля по 1 июля 2018 года отгрузка алкоголя могла быть произведена по старым правилам.
• Третий этап – предполагалась, что с 1 июля 2018 года все организации должны были переведены на помарочный учет алкоголя, как для новых марок, так и для старых марок.

Старые марки планировали выдавать до 1 июля 2018 года, а их использование неограниченно по времени, а с 1 июля 2018 года планировалось начать выдачу только новых марок.

Этот этап был отсрочен до 1 октября 2018 года.

Сейчас он отсрочен до 1 Января 2019.

Государство идет на этот шаг в связи с тем, что у оптовиков и дистрибьюторов сейчас сезон (до Ноября 2018 включительно), а по его окончанию он начнется у сетей и розницы (до Января 2019). Все в целом согласны, что граждане должны спокойно выпить и закусить на новогодних каникулах, без пустых полок магазинов, связанных с проблемами поставок из-за поштучного учета.

Напоминаем, что к новой марке применим только  поштучный (помарочный) учет

Как же готовиться к поштучому учету, имея в наличии лишь старую марку? Очень просто — как и наши клиенты, осуществляйте все опыты на старой марке. Мы проводили сдачу-приемку отправкой поштучных ТТН именно в продуктивный контур ЕГАИС 3.0 (отправляя 1 коробку либо собственным подразделениям, либо лояльным покупателям, либо просто отказывая исходящую ТТН самостоятельно после отправки)

Изменения в законодательстве актуализировали проблему выбора оборудования и ПО для вашего алкогольного бизнеса. У нас уже существует удобное решение для оптовиков — ТСД ЕГАИС, которое просто встраивается в вашу текущую учетную систему на 1С8.

Особенностью и несомненными преимуществами наше системы являются

• Сроки и стоимость внедрения.
  • В среднем, срок внедрения при соблюдении входящих условий (работа в типовой или измененной конфигурации на базе типовой 1С8) и должном участии Заказчика не превысит более 10-14 дней.
  • Стоимость внедрения начинается от 80 000 р. Итоговый расчет зависит от количества рабочих мест, имеющегося в наличии оборудования и лицензий. Но для примера: стоимость внедрения для одного из наших клиентов составила 167 000 рублей, при наличии конкурирующего предложения сделать тоже самое за 4 500 000 р.
• Работа с Терминала Сбора Данных непосредственно в самой учетной базе. То есть, выполняя действия на ТСД, работники по сути заполняют и сохраняют документы (учетные и вспомогательные документы нашей подсистемы), а не вносят данные в стороннюю систему
  • Соответственно, наша система «АСФ: ТСД ЕГАИС» автоматически обрабатывает результаты действий, выполняемых при сканировании марок – формирует Акты расхождения, подтверждения или отказа по входящим ТТН ЕГАИС, формирует документы контура ЕГАИС (Исходящие ТТН) в результате отбора марок, может обрабатывать акты расхождений от клиентов, маркировать и учитывать упаковку групповой тары
  • Это очень важно при складском учете маркированной продукции: иметь единую программную логику в одной системе (учетной системе 1С Заказчика с нашей встроенной подсистемой), потому что при интеграции двух разных систем бОльшая часть таких возможностей теряется, а любые изменения или дополнения логики (при потребности бизнеса)
  • Это важно для функций «защиты от дурака», дополнительных страховочных проверок в ходе сканирования на ТСД — когда программный код и алгоритм на терминале имеет возможность обратиться к любым данным основной учетной системы и ЕГАИС, и обработать их в виде запрета, предупреждения или напоминания.
• Допускается работа на стационарном рабочем месте с проводным или беспроводным сканером штрихкода. Это актуально и приемлемо (с точки зрения организации процесса) для компаний с небольшим товарооборотом и количеством отгрузочных документов в один день.
• Функционал нашей системы оптимален, вариативен и эффективен
  • Мы разрабатывали систему «АСФ: ТСД ЕГАИС» 2 года — с 2016 года. Еще до жестких требований поштучного/помарочного учета, некоторые наши (на тот момент – особенно продвинутые) клиенты имели потребность в сверке отбираемых при отгрузке и входящих от поставщика кодов марок на бутылках.
  • Первое внедрение «АСФ:ТСД ЕГАИС» и первую отправку в ЕГАИС марок мы осуществили в феврале 2018 года (когда многие из наших читателей даже не слышали о помарочном учете) — это подтверждает то, что наша система была разработана и работоспособна уже год назад, а на текущий день мы уже дано наступили на все возможные грабли и нашим клиентам не придется сталкиваться с необъяснимыми ошибками, устраняемыми подолгу и приурочиваемыми к выпуску нового релиза. Внедрение было осуществлено в крупном холдинге «Сервико», который оформляет до 10 тысяч отгрузочных документов в день. Мы работаем с ними только удаленно и еще ни разу не возникло потребности в выезде, несмотря на часовую разницу (что говорит и о высокой эффективности нашей проектной команды)
  • Мы провели уже 10 внедрений (в работе находятся еще несколько – мы берем столько проектов, сколько можем выполнить) и имеем реальный опыт и знание потребностей заказчика в этом абсолютно новом для всех организаций бизнес-процессе. Этот опыт отражен в программной логике нашего продукта. То есть, там вы найдете функционал, который, вероятнее всего, не найдете нигде.
  • Мы внедряли нашу систему даже за границей РФ (также полностью удаленно), учитывая в рамках ее функций возможности и особенности потребностей в оклейке иностранными компаниями (производителями и агреггаторами) товара для Российских покупателей (импортеров).

Компания «Алкосфера» не уделяет излишнего внимания попыткам дискутировать на тематических форумах по общим вопросам (но в любой момент готовы удовлетворить ваш практический интерес). Мы действительно внедряем наш работающий «как надо» продукт, встраивая его в ваши учетные системы на 1С8.