ТСД ЕГАИС

Автоматизированная система помарочного учета в 1С

Подсистема «ТСД ЕГАИС» предназначена для ведения физических действий с помощью терминалов сбора данных в ходе выполнения операций

  • по-марочной сверки при поступлении товара фактически пришедшего и заявленного в ЕГАИС поставщиком
  • отбора и по-марочной фиксации фактически отобранного товара в учетной системе и (далее) в ЕГАИС
  • формирования, печати кодов групповой тары, упаковки бутылок (марок) в групповую тару и фиксации получившихся связок в учетной системе для возможности дальнейшего комфортного ведения отгрузок с отбором (сканированием кодов) только групповой тары - как для организации, так и для ее клиентов в цепочке перепродаж

5 причин использовать «ТСД ЕГАИС» в вашем бизнесе

  • Обеспечение законодательных требований поштучного учета в ЕГАИС посредством работы сотрудников с товаром с помощью терминалов сбора данных (ТСД)
  • Онлайн работа с базой данных: подсистема встраивается в вашу учетную систему 1С. Не требует сторонних решений, затрат на проекта их интеграции с вашей учетной системой 1С, офлайн-обмена данными, не обеспечивающего нужного уровня контроля ошибок
  • Исключение ошибок передачи в ЕГАИС данных марок, не соответствующих отгруженных клиенту
  • Исключение ошибок приема от поставщика бутылок, марки на которых не соответствуют заявленным им в ЕГАИС
  • Проверка на считываемость марок в ходе выполнения операций в системе

Видео по работе в системе

  • Общая информация по системе и сквозной пример сверки поступившего товара на ТСД.

  • Упаковка в групповую тару: формирование и печать этикеток, сканирование и маркировка на ТСД, регистрация в ЕГАИС "Импорта" и "Производства" по результатам упаковки для импортеров и производителей

  • Отбор товара по заказам посредством выполнения на ТСД заданий на отбор и отгрузка в ЕГАИС

5 примеров использовать «ТСД ЕГАИС» при маркировке

  • Пример №1 (импортер): оклейка кодами групповой тары немаркированных коробок, уже пришедших из заграницы на склад импортера в РФ
  • Пример №2 (импортер, производитель заграницей, логистический оператор заграницей): оклейка кодами групповой тары уложенных в коробки бутылок на складе заграницей, сбор данных о связанных кодах марок бутылок и кодах групповой тары. Актуально для импортера, осуществляющего маркировку групповой тары до отправки в РФ без использования автоматизированных поточных упаковочных линий, а с использованием терминалов сбора данных.
  • Пример №3 (производитель): оклейка кодами групповой тары немаркированных коробок, в которые уже упакованы (предположительно – не заклеены) бутылки. Актуально в отсутствии иных решений или для бизнес-процессов, позволяющих упаковывать и маркировать групповую тару со скоростью, отличной в меньшую сторону от скорости линии розлива, или постфактум (в отрыве от процесса розлива).
  • Пример №4 (оптовик): упаковка образовавшейся на складе россыпи (бутылок, оставшихся от частичной продажи маркированных, но вскрытых коробок)
  • Пример №5 (оптовик, производитель): упаковка набора (например набора из 2-3 SKU, который далее так и будет продаваться как единое целое, но с точки зрения ЕГАИС проходить как продажа 3 SKU)

Функциональные возможности системы

Задания на упаковку

  • Документ "Переупаковка/упаковка" может быть внесен на основании учетных документов ("Поступление товарова и услуг", "ТДИ по имопрту", "Выауск продукции"), вносится на десктоп-компьютере. Позволяет печатать этикетки штрихкодов групповой тары с гибкими возможностями настройки формата.
  • Документы "Задание на упаковку" вносятся на ТСД на основании "Переупаковки", могут быть разбиты на множество заданий с разными опциями и исполнителями
  • При выполнении заданий на упаковку требуемый код (этикетка) групповой тары может быть распечатаны на мобильный или стационарный принтер этикеток прямо с ТСД
  • При выполнении заданий онлайн-режим работы системы позволяет блокировать, а другим ТСД - "видеть заблокированные" бутылки для исключения ошибки повторного сканирования и упаковки бутылок в ГТ
  • Результатом выполнения заданий на упаковку логично является формирование и отправка в ЕГАИС либо документа "Импорт ЕГАИС", либо "Производство ЕГАИС". Актуально для конфигурации "АСФ:Алкосфера" со встроенным "АСФ:ТСД ЕАИС"

Задания на сверку (сканирование при приемке)

  • Исключает возможность приема от поставщика бутылок, марки на которых не соответствуют заявленным им в ЕГАИС.
  • Поддерживает стратегии сканирования при приемке (полное, частичное/настраиваемое). В случае обнаружения ошибки при частичном сканировании автоматически переводит тип всех заданий на полное сканирование
  • Проверяет читаемость и корректность считанного кода марки или коробки
  • Ту часть товара входящей ТТН, по которой поставщик допустил в ЕГАИС ошибку при регистрации отгружаемых вам марок (непрошедшие проверку соответствия марки) вы сможете "вернуть" поставщику в виде расхождения, а он - выписать дополнительную ТТН, зарегистрировать ее в ЕГАИС. В итоге вы дозагрузите в свою систему фактически пришедший товар полностью
  • Онлайн режим работы всех ТСД и пользователей в одной базе позволяет блокировать коды коробок и марок, отсканированных в задании на сканирование X, для задания Y. То есть, если один работник с ТСД отсканировал код коробки и бутылки в ней в рамках выполнения своего задания и поставил в сторону, другой сотрудник не может случайно взять эту же коробку и отсканировать ее в рамках выполнения своего задания. При офлайн варианте задания выгружаются на терминалы сбора данных, где выполняются без возможности обращения к данным хода выполнения других заданий.

Задания на отбор (сканирование при отгрузке)

  • Задания могут выполняться «от склада». Когда в офисе формируют задания в разрезе товар-количество, а работник склада отбирает все что попадется (система фиксирует коды марок или групповой тары и документы оформляются правильно, включая подбор серий (справок АБ)
  • Задания могут выполняться «от офиса». Например ваша учетная система выподлняет бизнес-требование вести учет отгрузок по разным значениям остаточного срока годности для разных клиентов, и вы хотите передавать в заданя для отбора на складе конкретные серии товара)
  • Возможность вносить задания на отбор на основании различных учетных документов
  • Возможность разбиения заказа на несколько заданий на отбор в зависимости от стратегии разделения
  • Проверяет читаемость марок
  • Онлайн-схема работы позволяет осуществлять автоматическую «разупаковку» групповой тары при отборе бутылок по заказу на отгрузку. Когда сотрудник №1 в рамках отбора по заказу сканирует код бутылки из вскрытой им физически коробки — в системе сразу фиксируется «разупаковка» групповой тары. Это необходимо для того, чтобы в этот же момент сотрудник №2 не отсканировал код этой же коробки при выполнении своего задания по отбору другого заказа. И чтобы в результат отбора сотрудника №2 не попала уже вытащенная сотрудником №1 бутылка

Снижение рисков с «ТСД ЕГАИС»

Минимизация претензий со стороны контролирующих органов к организации и ведению учета
Сведение к минимуму человеческого фактора и ошибок при приемке и отгрузке
Минимизация риска появления на складе товара, который вы или ваш клиент не смогут продать (т.к. марка на бутылке не соответствует данным ваших закупок по ЕГАИС)

Совместимые конфигурации 1С

  • Алкосфера (встроенная в УТ 11, КА2, ERP2)
  • «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией»(УТАП), версии 11
  • Встроим под заказ: «1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8»(КАТАП), версия 1.1
  • Встроим под заказ: «1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод» (ЛВЗ)

О нас говорят

Мы используем решение «ТСД ЕГАИС» как при приемке, так и при отгрузке товаров. Сейчас подбор и печать сопроводительных документов на отгрузку (комплекта справок А и Б) не требует вовлечения бухгалтерии, потому что набор документов формируется от склада, при фактическом сканировании каждой бутылки.

Сотрудники компании «Проект Регион» проявили себя грамотными специалистами, все возникающие проблемы оперативно решались и введение ЕГАИС с 1 января 2016 года прошло относительно безболезненно для нашей компании.

— Кондакова Наталья, Главный бухгалтер ООО "Серебряный берег", г.Москва

С решением  «ТСД ЕГАИС» значительно улучшилась работа нашего склада. Сократилась пересортица, повысилась скорость подбора заказов и уровень исполнения заявок клиентов. Это было особенно важно, так среди наших клиентов есть федеральные сети, которые тщательно контролируют качество исполнения заказов и невыполнение заявок в полном объеме приводит не только к штрафам, но к рискам потерять «полку».

— ООО «Паритет», г. Москва

Наши партнеры по отрасли (торговля алкогольной продукцией) порекомендовали компанию «Проект Регион» для настройки учетной системы 1С для работы с ЕГАИС.

Хочется отметить высокий профессионализм и оперативность команды «Проект Регион». Все наши вопросы, по которым мы имели очень высокие риски (т.к. получили лицензию фактически перед новым годом и не имели возможности даже готовиться к ЕГАИС), были разобраны качественно и внимательно.

Сотрудники подключаются удаленно, решают все вопросы с отгрузкой и работой в УТАП11

Для нас были составлены персональные инструкции пользователя, благодаря которым сотрудники могут всегда обновить знания, если что то забудут.

Все работы были выполнены оперативно теперь мы ведем качественную работу с ЕГАИС.

В ближайшее время планируем внедрять решение ТСД ЕГАИС, т.к. целиком согласны с разработчиком – те, кто не внедрит такую автоматизацию – покинут рынок.

— ООО «ВК Групп», г. Москва

Мы обратились в компанию «Проект Регион», наткнувшись на сайт в интернете. Информация была на тот момент крайне актуальной, строго тематической и «попала в точку» наших опасений по постановке на баланс. «Проект Регион» уже в декабре имели готовое решение на этот счет, и внедрили нам (посредством встраивания в УТАП11) свою подсистему «ТСД ЕГАИС», благодаря которой постановка на баланс прошла в срок. В настоящее время планируем

Особо следует отметить компетенции не только в своих решениях (ТСД ЕГАИС, ИЕГАИС), но и в старых отраслевых конфигурациях 1С (УТАП11). В частности, «Проект Регион» провели нам обучение, состоящее из 12 занятий, проведенных онлайн, благодаря которому мы (существенно сэкономив на «классическом» трудозатратном проекте внедрения) фактически полностью разобрались с функциями этой сложной программы и теперь умеем ею пользоваться.

— Андропов Сергей, Начальник отдела ИТ, ООО "Вериго"

Программа «Интерфейс ЕГАИС» от компании «Проект Регион» была выбрана нами как наиболее дешевое решение при наиболее сильной команде. Так сложилось, что наше предприятие внедряло WMS систему и к интеграции с ЕГСИС мы подошли слишком поздно. О внедрении отраслевых решений (например, УТАП) и речи не было – большое количество пользователей не переведешь с 1С77 на 1С8 (да еще и УТАП11) за 1 месяц. «Проект Регион» предложила свое решение и проект по интеграции, который был выполнен в рекордно короткие сроки, и отгрузки не были сорваны. Особо хочется отметить команду Исполнителя: наши обращения поступали практически круглосуточно и превышающим разумные пределы объемом. Все они были решены, работа шла даже в новогоднюю ночь.

Сейчас мы с уверенностью работаем в своей 1С77, но рассматриваем переход на недорогое но полнофункциональное отраслевое решение на базе УТ11, в которое компания «Проект Регион» планирует развить свою систему ИЕГАИС уже этой весной.

— Андреев Андрей, Директор по логистике ООО "Элида Групп", г.Москва

Для взаимодействия с ЕГАИС наша компания использует функционал решения «Интерфейс ЕГАИС» от компании «Проект Регион».

Изначально мы планировали заказать интеграцию 1С77 с «Интерфейсом ЕГАИС», но в связи с тем, что мы обратились в «Проект Регион» уже в разгаре декабря, совместно сочли этот вариант риском и, используя наработки «Интерфейса ЕГАИС», создали собственное решение для 1С77.

Хочется подчеркнуть, что компания «Проект Регион»  не только обладает экспертным владением предмета (как ЕГАИС, так и в алкогольной специфике в целом), но и является по-настоящему клиент-ориентированной компанией. Сотрудники компании в ходе взаимодействия работали в режиме «нашего часового пояса» (что важно для нас, т.к. мы находимся  в Петровпаловс-Камчатском и разница с Москвой составляет 9 часов)

— Алексанян Эдгар, ИТ Директор, Группа компаний "Шамса", г.Петропаловск-Камчатский

Несмотря на то, что у нас есть собственный ИТ-отдел, способный разобраться с любой проблемой, внедрение ЕГАИС все же привнесло существенные проблемы, т.к. тема была новая, а времени на разбирательство – практически не было

Компанию. «Проект Регион» нашли в интернете, как заявившую свои компетенции в конфигурации 1С УТАП. Они оперативно разработали для нас документ (фактически, руководство пользователя по всем нюансам ЕГАИС, которого у нас не было) по результатам моделирования сквозного бизнес-процесса товароучета с максимальным ветвлением. В итоге у нас вовремя появилась так нужная нам документация на систему, и работа с ЕГАИС

Что особенно важно, сотрудники Исполнителя нашли и оперативно исправили несколько ошибок типовой конфигурации, в связи с тем, что релизы с исправлениями выходили с задержкой.

Желаем компании «Проект Регион» держать марку 😉

— Марюшин Александр, ИТ Директор, ООО «Ритм 2000», г. Великий Новгород

С компанией «Проект Регион» нас свели наши бизнес-партнеры из Санкт Петербурга. Мы находились в достаточно тяжелом положении: установив фактически вместо использовавшейся ранее 1С77 программы 1С УТАП11, деятельность компании была парализована:

— справочные данные были перенесены некорректно
— сотрудники не умели работать с программой
— ждать помощь от разработчика не приходилось, нам сказали что ресурсов сейчас нет

Специалисты «Проект Регион» начали действовать уже в праздничные дни. Исправили данные в базе. Создали под нас руководство пользователя, провели начальные консультации по работе с программой. Сейчас в разработке находится моделирование всех наших операций в УТАП11 (с учетом потребностей в управленческой отчетности перед бизнес-партнерами). Благодарим команду «Проект Регион» за несорванные отгрузки и начавшееся долгосрочное сотрудничество.

— Волков Виктор, Директор по логистике, ООО "ВИОЛА", г. Москва

Компания «Проект Регион» в части сотрудничества в области ИТ сопровождения и консалтинга была выбрана нами по рекомендации бизнес-партнеров.

Исполнитель блестяще провел нам проект перевода с использовавшейся в компании «УТ10.3» совместно с сильно измененной под алкогольный учет «БП2.0» (что было принципиально неверно, т.к. всегда были проблемы с обновлением в части бухгалтерского учета)

Сложностью являлось и то, что мы вели учет в классическом ЕГАИС, используя подсистему собственной разработки (при внезапно покинувшем нас разработчике).

Все сложности были разрешены, сейчас мы работаем на УТАП11

В ближайшее время приступаем совместно с «Проект Регион» ко внедрению их решения ТСД ЕГАИС.

— ООО «Северная столица», г.Москва

Стоимость подсистемы «ТСД ЕГАИС»

Лицензия
«ТСД ЕГАИС»
(основная лицензия
на подсистему: включает встраивание в типовую УТАП, КАТАП 2.0, ERP 2.0)
80 000 ₽
Терминал сбора данных
«ТСД
(Urovoi6200/MC6200S-SS2S5E000H)
33 000 ₽
Дополнительная лицензия ТСД ЕГАИС 5 пользователей.
33 000 ₽

У вас остались вопросы?

Задайте их любым удобным для вас способом прямо сейчас.

Не нашли то, что искали?

Оставьте свой номер телефона, и мы бесплатно проконсультируем вас по возникшим вопросам.