ВИДЕО: «АСФ: ТСД ЕГАИС» — операция отбора коробок и бутылок при отгрузке при поштучном учете

Мы продолжаем публикацию видеороликов, описывающих функционал подсистемы «АСФ:ТСД ЕГАИС». В данной публикации мы рассказываем об отборе коробок и бутылок при отгрузке.

Смотрите подробное видео сквозного примера учетной операции отбора товара для отгрузки с помощью ТСД:

Выделим преимущества подсистемы «АСФ: ТСД ЕГАИС»:

• Подсистема интегрируется в конфигурацию «АСФ: Алкосфера«, будучи исходно разработана для ее объектов. Наши текущие и новые клиенты (внедрившие или планирующие внедрение «Алкосферы«) могут получить этот функционал, просто докупив лицензию на подсистему и пользовательские лицензии по количеству работников с терминалами сбора данных.
• Уже сейчас ведутся работы по встраиванию «АСФ: ТСД ЕГАИС» нашим клиентам, использующим в учете УТАП (1С8: Управление торговлей алкогольной продукцией). Таким образом в «АСФ: ТСД ЕГАИС» будут постепенно добавлены объекты и код для интеграции.
• Система работает в режиме онлайн. То есть, пользователи с ТСД работают непосредственно в основной базе данных в режиме реального времени и имеют доступ ко всем ее данным (в том числе и постоянно изменяющимся в режиме реального времени).

Отдельно хотелось бы отметить некоторые из преимуществ онлайн схемы работы подсистемы на ТСД по сравнению с офлайн схемой. При выполнении бизнес-операций поштучного учета марок (бутылок) и групповой тары онлайн схема позволяет:

• Блокировать коды коробок и марок, отсканированных в задании на сканирование X, для задания Y. То есть, если один работник с ТСД отсканировал код коробки и бутылки в ней в рамках выполнения своего задания и поставил в сторону, другой сотрудник не может случайно взять эту же коробку и отсканировать ее в рамках выполнения своего задания. При офлайн варианте задания выгружаются на терминалы сбора данных, где выполняются без возможности обращения к данным хода выполнения других заданий. Результаты выполнения заданий разных пользователей в офлайн режиме загружаются с ТСД в учетную систему для проверки либо после выполнения задания, либо периодически (что затруднительно технически). Это ведет к возможному пропуску ошибки дважды отсканированной коробки и марок в ней, или к слишком позднему информированию об этом сотрудников и пользователей двух систем, и необходимости отмена возврата на доработку уже выполненных сотрудниками заданий.
• Проводить при выполнении заданий на отбор по заказу клиента проверки на доступность марки к отгрузке. Т.е. исключена ситуация, когда марки (бутылки) пришли на склад, их отсканировали и внесли в систему как благополучные, но документооборот по ЕГАИС по ним не завершён. Для того чтобы такие марки не ушли в отгрузку до подтверждения прихода в ЕГАИС поможет соответствующая проверка, доступная для онлайн системы.
• Осуществлять автоматическую «разупаковку» групповой тары при отборе бутылок по заказу на отгрузку. Когда сотрудник №1 в рамках отбора по заказу сканирует код бутылки из вскрытой им физически коробки — в системе сразу фиксируется «разупаковка» или «выемка» из групповой тары. Это необходимо для того, чтобы в этот же момент сотрудник №2 не отсканировал код этой же коробки при выполнении своего задания по отбору другого заказа. И чтобы в результат отбора сотрудника №2 не попала уже вытащенная сотрудником №1 марка (бутылка).