АЛКОСФЕРА

Используйте лучшее решение для оптовой торговли алкоголем. Выполнено как подсистема для типовой конфигурации 1С8: Управление торговлей 11 (является полноценной учетной системой). Содержит упрощенный функционал для ведения отраслевого производственного учета.

Основные возможности

Поштучный (по-марочный) учет в ЕГАИС

  • Полноценный контур обмена с ЕГАИС с автоматизированными связями с учетным контуром;
  • Работа с УТМ 3.0
  • Приемка данных из ЕГАИС (марок и кодов групповой тары)
  • Хранение и учет марок и групповой тары
  • Возможности отправки данных в ЕГАИС (марок и групповой тары)
  • Операции переупаковки (распаковка/упаковка групповой тары с генерацией кода групповой тары), перекомпоновки групповой тары (коробки/паллеты/контейнеры)

Возможности для импортеров

  • Возможность оформления ПТУ (на виртуальный склад "товары в пути") сразу при отгрузке с иностранного завода или дистрибьютора позволяет отразить задолженность перед поставщиком (корректные взаиморасчеты в отчетах)
  • Возможность отражения фактического поступления товаров на склад посредством документа "Перемещение" (с виртуального склада)
  • Отражение таких «Перемещений» в декларациях (с реквизитами - дата, номер и т.д. - из ПТУ) для внесенных на основании ПТУ
  • Доступность формирования «Отчета об импорте» при «Перемещении» (с виртуального транзитного склада) на основании «Перемещения» и с учетом "ТДИ"

Возможности ведения производственного учета АП (не спирта)

  • Списать комплектующие, оприходовать АП
  • Отнести доп.затраты на ГП (учесть в расчете себестоимости)
  • Отразить в ЕГАИС в ЕГАИС (документ «Отчет о производстве ЕГАИС»)

Декларирование (отраслевая отчетность в ФС РАР)

  • Сейчас всё в Алкосфере готово для оптовой торговли: Приложения 5,6,7 формируются. Однако, мы уверены что с введением поштучного учета, декларации будут отменены
  • Для производства: в настоящее время Алкосфера внедряется на производственном предприятии. Однако, декларирование Заказчик будет вести в стороннем продукте. При проявлении интереса к Алкосфере другим производителем, мы можем документально гарантировать разработку производственных приложений к дате внедрения

Печать документов

  • Гибкая возможность привязки сканов документов к серии номенклатуры
  • Собственный обработчик файлов pdf
  • Средство «Комплекты печати», гибкая привязка комплекта к клиентам, соглашениям, договорам, организациям и вообще – к любому реквизиту отгрузочного документа
  • Произвольный порядок печати в комплекте
  • Настраиваемые опции (принтер, кол-во экз. и т.п.)
  • Пакетная печать из «Задания на перевозку» (полный комплект документов для всей машины)
  • Печатная форма маршрутного листа, реестры доверенностей и листы инкассации
  • Оптимизированная (для больших объемов) пакетная печать

Корректный автоматизированный учет актов расхождений при приемке товара

  • Формирование "Акта расхождений после поступления" (требование корректного учета в УТ11)
  • Опции корректировки исходного документа "ПТУ" или формирования "Корректировки поступления" (в зависимости от ситуации и бизнес-требований Заказчика)
  • Формирование "Ордера на отражение недостач" (требование корректного учета серий в УТ11)
  • Автоматизированное формирование на основании учетных документов "Акта расхождений ЕГАИС"

Корректный автоматизированный учет актов расхождений при отгрузке товара

  • Формирование "Акта расхождений после реализации" (требование корректного учета в УТ11)
  • Опции корректировки исходного документа "РТУ" или формирования "Корректировки реализации" (в зависимости от ситуации и бизнес-требований Заказчика)
  • Формирование "Ордера на отражение излишков" (требование корректного учета серий в УТ11)
  • Автоматизированное подтверждение на основании учетных документов "Акта расхождений ЕГАИС" от покупателя

Подсистема статусов документов учетного контура

  • Наличие и автоматизированное присвоение статусов (с возможностью отображения в журналах) в документах учетного контура ("РТУ", "ПТУ") в зависимости от статусов и состояния документов контура ЕГАИС (цепочки документов контура ЕГАИС, созданной на основании "РТУ" и "ПТУ")
  • ! Возможность пользовательской (с определенными правами) настройки редактирования и проведения учетного документа в определенном статусе

Корректный учет возвратов клиентов в алкоголе

  • Получение из ЕГАИС информации об исходной (отгружавшейся нами) серии по расширенной информации справки Б (входящей от клиента), поиск и заполнение реквизита исходной серии
  • Поиск и заполнение документа отгрузки по исходной серии (исходной справке Б, отгружавшейся нами клиенту)
  • Опция автоматического формирования новой серии
  • Опция заполнения реквизитов новой серии – реквизитами исходной серии
  • Доработанный модуль расчета себестоимости для расчета себестоимости новой серии (созданной при возврате), позволяющий получить в учете точную себестоимость новой серии по данным исходной
  • Корректный автоматический подбор справки Б (соответствующей новой серии) при отгрузке возвращенного товара

Перемещение между обособленными подразделениями

  • Отражение одним документом "Перемещение" (учетного контура) с автоматическим формированием исходящих ТТН ЕГАИС и привязкой входящих ТТН ЕГАИС
  • Автоматическое формирование справок Б (печатная форма) от передающего подразделения без формирования новой серии
  • Автоматическое формирование сканов справок Б с привязкой скана справки Б к комплекту документации той же серии (минимизация в учетном контуре лишних серий)

Эффективная организация структуры данных и другие особенности

  • Подсистема управленческого учета отгрузок (информация предоставляется в рамках очной презентации)
  • Возможность связки нескольких позиций учетной номенклатуры с одной позицией номенклатуры ЕГАИС (посредством связки учетной номенклатуры со справкой АБ контура ЕГАИС, а не только с номенклатурой ЕГАИС
  • Сетевые магазины ведутся как партнеры (нет лишних объектов в конфигурации)
  • Административные и пользовательские права на объекты "Алкосфера"
  • Исключительная роль для power-users (доступ к особым опциям некоторых документов)

Автоматизация потребностей холдинговх структур

Автоматизированное формирование документов приемки для входящих ТТН ЕГАИС

(поступление от поставщика и возврат клиента) с подтверждением с помощью удобной обработки. Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) получать из ЕГАИС «ТТН Входящие», и полностью принимать их:
  • формировать "Акт подтверждения ЕГАИС" (контур ЕГАИС)
  • формировать документ учетного контура "Поступление товаров и услуг" или "Возврат клиента"
  • формировать НСИ: новые серии и (в случае поступлений новой номенклатуры) номенклатура
  • Актуально для холдинговых структур, для доверенных поставщиков с низкой вероятностью расхождения фактической поставки

Автоматизированное формирование отгрузочных документов по входящим ТТН ЕГАИС

Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) по поступлениям (ТТН Входящим без признака «Возврат»), и уже подтвержденным в ЕГАИС формировать на гибко настраиваемого клиента документы отгрузки учетного контура и регистрировать их в ЕГАИС
  • Формировать "Реализацию товаров и услуг" (учетный документ)
  • Формировать "Транспортную накладную" (учетный документ)
  • Формировать "Счет фактуру" (учетный документ)
  • Формировать "ТТН ЕГАИС исходящую" (контур ЕГАИС)
  • Актуально для холдинговых структур, когда оптовое подразделение может использоваться как транзитное

Автоматическая приемка входящих «Актов расхождений ЕГАИС» от клиентов

...и формирование документов учетного контура и контура ЕГАИС. Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) формировать по поступающим от клиентов «Актам расхождения ЕГАИС» - их подтверждение и формирование и корректировку документов учетного контура
  • "Акт о расхождениях после реализации" (учетный документ)
  • "Ордер на отражение излишков" (учетный документ, требования УТ11)
  • Подтверждение "Акта расхождений ЕГАИС" (документ контура ЕГАИС)
  • Актуально для холдинговых структур и доверенных (осуществляющих качественную приемку, не требующую проверки при фактическом поступлении непринятого товара) клиентов

Автоматическое формирование возвратных (поставщику) документов по "Актам расхождения ЕГАИС" или "Возвратам клиентов"

Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) сформировать комплект отгрузочных документов на возврат поставщику
  • "Возврат товаров поставщику" (учетный документ)
  • "Счет-фактура выданный" (учетный документ)
  • "ТТН ЕГАИС (исходящая)" с признаком "Возврат"
  • ...а также выполнить выгрузку сформированного документа "ТТН ЕГАИС (исходящая)" в ЕГАИС
  • Актуально для холдинговых структур и специфических бизнес-процессов (например, когда неприемка или возврат товара клиентом автоматически означают возврат товара поставщику)

Средства интеграции с другими системами

Потребности

Если ваша компания не относится к мелкому опту, то вероятнее всего, у вас либо используется, либо есть планы внедрить и использовать системы:
  • Управления адресным складом
  • Мобильной торговли
  • Управления логистикой
  • EDI

Возможности

Мы интегрировали Алкосферу с системами подобного типа
  • В составе конфигурации имеются объекты для интеграции (что позволяет держать систему на поддержке, не встраивая своих уникальных объектов в подсистему Алкосферы)
  • У компании Алкосфера есть наработки, которые могут быть адаптированы под ваши задачи и системы с наименьшими (в сравнении с другими интеграторами) затратами
  • Подробнее смотрите раздел ИНТЕГРАЦИИ

Планы развития конфигурации

Поштучный (по-марочный) учет: встроенные интерфейс и средства для работы с ТСД (терминалом сбора данных)

«Задание на сверку» формируется на базе документов учетного контура и позволяет сверить информацию по составу марок и/или кодов групповой тары в учетном документа с фактическим товарным составом по этому документу (ПТУ, Заказ, РТУ, Перемещение, Заказ на перемещение)

Поштучный (по-марочный) учет: встроенные интерфейс и средства для работы с ТСД (терминалом сбора данных)

«Задание на отбор» формируется на базе документов учетного контура и позволяет отбирать конкретные марки или групповую тару по продукции, указанной в документе учетного контура (Заказ, РТУ), и связывать данные отобранных кодов с документом

Поштучный (по-марочный) учет: встроенные интерфейс и средства для работы с ТСД (терминалом сбора данных)

Средства для упаковки в групповую тару и разупаковки групповой тары, копоновки групповой тары:

  • «Задание на переупаковку» формируется на базе нового документа «Переупаковка» Алкосферы и позволяет
  • Снимать связку между кодами марок и кодом групповой тары при разупаковке (код групповой тары аннулируются, у марок появляется признак штучного хранения)
  • Устанавливать связку между кодами марок и кодом групповой тары при упаковке (код групповой тары формируется, у марок появляется признак хранения в групповой таре
  • Печатать этикетки групповой тары на принтере этикеток

Встраивание набора отчетов (разработанные и настроенные версии типовых отчетов)

актуальных для оптовых дистрибьюторов АП

  • Отчеты по командам торговых представителей
  • Отчеты по взаиморасчетам (ДЗ и ПДЗ)

Разработка нового прорывного релиза Алкосферы

с использованием технологии расширений и платформы 1С версии 8.3.11

  • Возможности легкого обновления основной конфигурации (управление торговлей 11.4) без снятия с поддержки
  • Возможности легкого обновления подсистемы Алкосфера
  • Возможности легкой собственной кастомизации без снятия с поддержки УТ 11.4 и Алкосфера

Совместимые конфигурации 1С

  • В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ: «1С:Управление торговлей 8» (УТ), версия 11.2 (гарантируем поддержку законодательства для отраслевого решения)
  • ПОСЛЕ СОЗДАНИИЯ РЕЛИЗА ПО ТЕХНОЛОГИИ РАСШИРЕНИЯ: «1С:Управление торговлей», версии 11.4 и выше
  • ПОСЛЕ СОЗДАНИИЯ РЕЛИЗА ПО ТЕХНОЛОГИИ РАСШИРЕНИЯ: «1С:Комплексная автоматизация 8» (КА), версии 2 и выше
  • ПОСЛЕ СОЗДАНИИЯ РЕЛИЗА ПО ТЕХНОЛОГИИ РАСШИРЕНИЯ: «1С:ERP Управление предприятием» (ERP), версия 2 и выше

СТОИМОСТЬ АЛКОСФЕРЫ

Подсистема АЛКОСФЕРА для УТ11

42 000 рублей*

Годовая поддержка

20 000 рублей

*ПОДРОБНЕЕ СТОИМОСТЬ МНОГОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ВЕРСИЙ СМ. ПРАЙС ЛИСТ.

Алкосфера уже внедрена в компаниях:

Алкосфера в процессе внедрения в компаниях:

У вас остались вопросы? Задайте их любым удобным для вас способом прямо сейчас

Не нашли то, что искали?

Оставьте свой номер телефона, и мы бесплатно проконсультируем вас по возникшим вопросам.