Маркировка тары импортером (при поставке уже оклеенных маркой бутылок в не маркированной таре)

Мы решили поделиться с вами описанием ситуации, в которую попал наш Клиент (импортер), и как он решал вопрос с помощью АСФ: ТСД ЕГАИС, интегрированной в УТАП 11.

• Клиент – импортер, занимается прямым импортом вина из-за границы РФ. Покупает товар большими партиями, отгружает его по частям, в том числе, коробками, паллетами и даже поштучно.
  • Соответственно, Клиент желает при продаже товара в коробках сканировать только коды коробок, а система будет автоматически заполнять коды марок, требующиеся в исходящей ТТН
• Поставщик Клиента в Грузии уверял его в том, что
  • товар (оклеенный ими новой маркой) помещен ими в коробки и паллеты, маркированные кодами групповой тары,
  • как уже многие другие заграничные поставщики, он готов после поставки выслать файл, в котором будет содержаться информация о кодах марок, связанных с кодами коробок и паллет (с тем, чтобы Клиент загрузил данные в УТАП, оформил отчет об импорте, а далее мог отгружать товар по частям, сканируя лишь коды коробок или паллет
• В результате, коробки и паллеты пришли не маркированными.
• Особым отягчающим обстоятельством явилось то, что
  • наш Клиент отправлял в Грузию марки комплектами на 4 поставки (то есть по факту товар должен был последовательно прийти в рамках 4 ГТД, в которых необходимо указывать диапазон номеров марок, содержащихся внутри поставки)
  • поставщик получил все 4 «комплекта» марок, но при оклейке (или при итоговой комплектации фур) перепутал марки 4 поставок.
  • В итоге в каждой из четырех ГТД были указаны некие исходные диапазоны, а по факту марки на бутылках внутри каждой поставки были произвольными.
  • ЕГАИС не отслеживает этот факт (соответствие номеров списка марок, ставящихся на баланс импортера, диапазонам, указанным в ГТД) при регистрации «Отчета об импорте» (4 документов ЕГАИС)
    • Тем не менее, при регистрации «Отчета об импорте» там содержится ссылка на номер ГТД, а в оригинале документа ГТД диапазоны указаны. И кто знает, какие санкции может применить ФС РАР, если все-таки обнаружит расхождения? Испытывать и быть первооткрывателем не хотелось.

В связи с описанными обстоятельствами, наш Клиент был вынужден сам заняться

• формированием кодов групповой тары,
• а также и сканированием марок на бутылках с последующей сканированием и оклейкой коробок и паллет кодами ГТ.

Благо, в его учетную систему УТАП 11 встроена наша подсистема АСФ: ТСД ЕГАИС, оптимальным образом поддерживающая упаковку продукции в групповую тару и ее маркировку

Отягчающее ситуацию обстоятельство, описанное выше, вынудило нас сделать небольшую доработку: в случае если номер упаковываемой марки не относился к диапазону, указанному в ГТД (в типовом документе 1С8 «Таможенная декларация об импорте», на основании которого вносится наше задание на упаковку), система предлагает отложить товар для упаковки в рамках другой ГТД.

Без учета этого обстоятельства, описанная ситуация является вполне рабочей и ежедневной для:

• импортеров, поставщик которого недостаточно автоматизирован (посоветуйте такому поставщику нашу подсистему АСФ: ТСД ЕГАИС с режимом иностранного склада с опцией поточного сканирования), а его замена по каким то причинам невозможна
• производителей на территории РФ, чьи линии не оборудованы устройствами для автоматизированного стикерования пробок кодами марок и последующего считывания и фиксации кодов марок в коробке вертикальным способом.
• к транзитным складам и прямым производителям за границей РФ

Далее несколько видеофайлов.

• Видео не постановочное, поэтому на нем не румяный консультант, а работа людей, буквально только что прошедших обучение этому процессу
• Народу много, потому что
  • Операция не характерная (в дальнейшем наш Клиент собирается заниматься этим только в крайнем случае, и будет ждать данных от поставщиков информацию в электронном виде)
  • Надо срочно грузить, задействовали всех складских, чтобы максимально конвейерно пройти упаковку

Итак, что надо сделать нашему Клиенту

1. Сформировать (по правилам ФС РАР) и распечатать этикетки групповой тары
2. Отсканировать бутылки в каждой коробке, поочередно оклеивая и фиксируя код коробки в системе, упаковать паллеты

Что и было сделано. Товар уже грузится, в том числе отбором коробок и паллет. Дополнительная проблема пересорта внутри разных ГТД исправлена.

В случае возникновения вопросов, попадании в аналогичную ситуацию, обращайтесь в Алкосферу. Мы вам поможем.