ТСД ЕГАИС

Исключает возможность приема от поставщика (здесь и далее подразумевается также и возврат от клиента) бутылок, марки на которых не соответствуют заявленным им в ЕГАИС.

Позволяет обработать ситуацию, когда от поставщика из ЕГАИС приходит один код упаковки (коробки, например), а по факту на коробке код другой, но бутылки соответствуют заявленным в ЕГАИС.

Поддерживает стратегии сканирования при приемке (полное, выборочное/настраиваемое). В случае обнаружения ошибки при выборочном сканировании, система автоматически (опционально) переводит:

• либо все задания в рамках документа-основания на полное сканирование,
• либо заставляет полностью сканировать только упаковку, по которой обнаружено расхождение.

Проверяет читаемость и корректность (вхождение в состав ТТН по данным поставщика из ЕГАИС) считанного кода марки или коробки.

Поддерживает режимы обработки расхождений: если во входящей ТТН ЕГАИС один список марок (например 100 кодов), а по результатам помарочного сканирования получен другой список (в котором 90 марок соответствуют заявленному, а 10 нет) вы сможете, на выбор:

• сформировать акт расхождения на принимаемые марки (90 штук),
• оформить все сопутствующие документы в учетном контуре и контуре ЕГАИС

• сформировать акт подтверждения на полную поставку (иногда статус работы с поставщиком требует такой схемы),
• оформить списание (и все сопутствующие документы в учетном контуре и контуре ЕГАИС) по 10 фактически непринятым маркам
• в итоге, вы актуализируете учет и данные ЕГАИС, а с поставщиком разберетесь по компенсации убытка в соответствии с вашим договором

Поддерживает режим дооформления поступления из ЕГАИС при расхождениях: если во входящей ТТН ЕГАИС один список марок (например 100 кодов), а по результатам помарочного сканирования получен другой список (в котором 90 марок соответствуют заявленному, а 10 нет) вы сможете, на выбор:

• сформировать акт расхождения (в нем будут 10 непринятых из исходного списка в ЕГАИС),
• отправить поставщику набор 10 фактически принятых марок (не соответствующих списку ЕГАИС) в виде файла XML,
• поставщик сможет выписать вам дополнительную ТТН (на 10 фактических марок), зарегистрировать ее в ЕГАИС,
• в итоге, вы дозагрузите в свою систему фактически пришедший товар полностью, избежав недопоставки.

• сформировать акт подтверждения на полную поставку (иногда статус работы с поставщиком требует такой схемы),
• оформить списание (и все сопутствующие документы в учетном контуре и контуре ЕГАИС) по 10 фактически непринятым маркам
• в итоге, вы актуализируете учет и данные ЕГАИС, а с поставщиком разберетесь по компенсации убытка в соответствии с вашим договором

Онлайн режим работы всех ТСД и пользователей в одной базе позволяет блокировать коды коробок и марок, отсканированных в «Задании на сканирование № N», для «Задания на сканирования № X». А именно:

• Если один работник с ТСД отсканировал код коробки и/или бутылки в ней в рамках выполнения своего задания и поставил в сторонку, другой сотрудник не может случайно взять эту же коробку и отсканировать ее в рамках выполнения своего задания;
• При офлайн варианте (в системах конкурентов) «Задания на сканирование» выгружаются на терминалы сбора данных, где выполняются без возможности обращения к данным хода выполнения других заданий.

Задания на сканирование могут выполняться «от склада»

Это когда в офисе формируют задания в разрезе товар-количество (то есть, не указывают серии в учётном документе-основании – «Заказе клиента» или «Реализация», «Списание», «Возврат поставщику»), а работник склада отбирает любые бутылки и коробки в рамках требуемого товара.

Система фиксирует коды марок или групповой тары и документы оформляются правильно, включая подбор серий (справок АБ).

По результатам закрытий заданий на сканирование, заполняются серии в учётном документ-основании:

• для новой марки,
• для старой марки, поставленной на помарочный баланс,
• для старой марки при партионной отгрузке (при выполнении сканирования datamatrix для старой марки и заполненных диапазонах справки 1 в учётной системе).

При изменении количества (это опция закрытия заданий на сканирование) по результатам сканирования (не хватило товара) в учётных документах изменяется количество, но исходный товарный/количественный состав сохраняется в архив и может быть восстановлен, а также сравнен с результатом.

Задания на сканирование могут выполняться «от офиса»

Когда серии товара указываются в документе «Заказ клиента» или «Реализация» сотрудником офиса или процедурами автоматического подбора по различным алгоритмам – требования остаточного срока годности, внутренние требования по вымыванию мелких серий, или, наоборот, требования клиентов по моносерийности паллет в заказе и т.п.

При этом, в системе опционально предусмотрена опция либо запрета изменения (корректировки) серий документа-основания по результатам закрытия заданий на сканирование, либо (через диалоговое окно) корректировки серий документа-основания по результатам фактически отобранного товара.

При этом, вышеописанный пункт работает как по результатам процедуры закрытия заданий на сканирование (то есть при сканировании позволяет отбирать любые марки), так и в режиме онлайн (опционально), когда система контролирует принадлежность серии уже на этапе сканирования марки.

Возможность вносить «Задания на сканирование» при отборе на основании различных учётных документов («Заказ клиента», «Реализация», «Перемещение товаров», «Списание товаров», «Возврат поставщику»).

Возможность разбиения товарного состава «Заказа клиента» (или другого учётного документа-основания, см. выше) при отборе на несколько «Заданий на сканирование» в зависимости от стратегии разделения, например,

• по типу марок (старая марка / новая марка / старая марка, поставленная на помарочный баланс – то есть, распределение с учётом типа марки в выбранной «в офисе» серии),
• по номенклатуре (все строки одной номенклатуры в одно задание),
• по строкам (одна строка – одно задание),
• по пользователям с ТСД.

Проверяет читаемость марок и тип отсканированного штрихкода (например, исключая сканирование EAN13 вместо марки).

Проверяет наличие марки на балансе: Новая марка, Старая марка, поставленная на марочный учёт, Старая марка, пришедшая от поставщика помарочно.

Проверяет наличие учётного остатка по подобранной серии, при отсутствии остатка и разрешении, установленном в настройках учётной политики, возможен подбор серии-аналога.

Онлайн-схема работы позволяет осуществлять автоматическую «разупаковку» групповой тары при отборе бутылок по «Заданию на сканирование» при отборе.

• Когда сотрудник №1 в рамках задания на сканирование при отборе по «Заказу клиента» («Реализации», «Перемещению», «Списанию», «Возврату») сканирует код бутылки из вскрытой им физически коробки — в системе сразу фиксируется разупаковка групповой тары.
• В этот же момент сотрудник №2 может отсканировать код этой же коробки при выполнении своего «Задания на сканирование». Но система не позволит поместить в результате отбора сотрудника №2 марки из распакованной сотрудником №1 коробки.

Позволяет выводить на экран терминала сбора данных товарный состав на сканирование, остаточное количество, отсканированное количество и подобранные серии еще до завершения сканирования.

Возможность постановки на баланс без привязки к заказу клиента (постановка на помарочный баланс объема и состава алкогольной продукции, определяемого пользователем) – например, для выполнения требований ФС РАР.

Возможность постановки на баланс от «Заказа клиента» (который просит старую марку помарочно) формирования нужной цепочки документов («Акт постановки на баланс», и далее автоматическое заполнение в «ТТН ЕГАИС исходящей» поставленных на баланс марок по результатам успешной постановки на баланс в ЕГАИС).

Документ «Переупаковка/упаковка» может быть внесен на основании учётных документов («Поступление товаров и услуг», «ТДИ по импорту», «Выпуск продукции»), вносится на десктоп-компьютере. Позволяет печатать этикетки штрихкодов групповой тары с гибкими возможностями настройки формата.

Документы «Задание на упаковку» вносятся на основании документа «Переупаковка», их может быть несколько, с учётом разных опций (в т.ч. исполнителей).

При выполнении «Заданий на упаковку» код (этикетка) групповой тары может быть распечатан(а) на мобильный или стационарный принтер этикеток прямо с терминала сбора данных (ТСД), либо может быть создан(а) и распечатан(а) заранее.

Выполнять «Задания на упаковку» система позволяет как с помощью ТСД (марка на бутылке сканируется устройством в руке) так и с помощью стационарного сканера «как на кассе» (тогда интерфейс системы открывается на стационарном мониторе)

При выполнении заданий онлайн-режим работы системы позволяет блокировать, а другим ТСД – «видеть заблокированные» бутылки для исключения ошибки повторного сканирования и упаковки бутылок в групповую тару.

Результатом выполнения заданий на упаковку может являться автоматизированное формирование и отправка в ЕГАИС либо документа «Импорт ЕГАИС», либо «Производство ЕГАИС».

Позволяет собрать коробки алкогольной продукции в паллеты.

Возможно создание независимого (не вносимого на основании какого то учётного документа) задания на паллетирование, при котором нет жесткого списка коробок, которые необходимо собрать. Сборщик сам выбирает коробки и упаковывает их в паллеты для последующей быстрой отгрузки.

Возможно создание задания на основании списка коробок, которые необходимо упаковать в паллеты.

Возможно выполнить паллетирование при выполнении практически любого прочего задания, в котором были отсканированы коробки.

При выполнении такого задания в любой момент времени можно поместить отсканированные коробки в паллету (то есть, связать список кодов отсканированных коробок с кодом паллеты, сформированным ранее и отсканированным, или сформированным в момент принятия решения и распечатанным в виде этикетки).

При выполнении такого задания можно включить режим, при котором все последующие отсканированные коробки будут автоматически помещаться в паллету (код которой сканируется или генерируется и печатается).

Также возможен вариант работы, при котором при завершении задания система будет проверять все отсканированные коробки задания, и, если есть коробки, которые по данным системы не находятся в паллете – система предложит либо поместить их в одну паллету, прямо в самом задании, либо создать подчиненное задание на паллетирование в несколько паллет.