«М Дистрибьюшн» (г. Москва)

Задачи перехода

• Перенос данных в 1С8 УТАП из системы на 1С77 собственной разработки с принципиально отличными наборами регистров и даже видов товароучетных документов в цепочке оформления от заказа до отгрузки.

• Учет некорректных данных в базе-источнике (известных заранее и обнаруженных в рамках выполнения)

• Перенос остатков возвратной тары: принятой от поставщика, собственной, переданной клиенту принятой, переданной клиенту собственной

• Специфика и особый пошаговый план переноса данных в связи с тем, что значительная часть данных (от клиентов, водителей) поступала только в 1С77 и уже после начала работы в 1С8, в т.ч. отсутствие в 1С8 аналитик для отнесения данных по оплатам

• Перенос соответствий бонусных и резаных позиций учетной номенклатуры, которым соответствует одна позиция номенклатуры ЕГАИС

• Перенос скан-копий товарно-сопроводительной документации

Задачи запуска

• Обучение персонала по графику и тематическим группам

Задачи проекта

• Автоматизирована подсистема интеграции

  • Обмен с 1С8 Бухгалтерией предприятия (нетиповой обмен по требованиям Заказчика)

  • Клиент-банк

  • ЕГАИС

  • ИЛС Логистик Менеджер

  • Мобильная торговля Optimum CDC

• Автоматизирована подсистема управление закупками

  • Соглашения об условиях, Договоры с поставщиками, ценообразование

  • Учетные документы: Заказ поставщику, Поступление товаров и услуг, Счет фактура полученный,
    Возврат поставщику

  • Контур ЕГАИС: оформление в ЕГАИС

• Автоматизирована подсистема управление складом

  • Операции формирования новых номенклатурных позиций в соответствии с внутренними
    потребностями (резаные и переупакованные в мЕньшее количество упаковки, бонусные
    позиции), с добавлением средств сохранения соответствия с одной позиции номенклатуры
    ЕГАИС в системе ЕГАИС и одной позицией номенклатуры в системе бухгалтерского учета.

  • Учет (связь) документов поступления (формирования) серии для решения различных учетных и
    управленческих задач

  • Автоматизирована специфика процесса инвентаризации (новые документы в совокупностями с
    документами типовой конфигурации)

  • Учет миксов (наборов) на базе динамических комплектов (функционал типовой
    конфигурации) с доработками

• Автоматизирована подсистема управление продажами

  • Соглашения об условиях продаж, договоры с клиентами, ценообразование

  • Учетные документы и документы контура ЕГАИС

  • Интеграцию с мобильной торговлей Optimum (загрузка заказов)

  • Автоматическое заполнение серий

  • Средства интерактивной обработки незагруженных заказов ,по автоматически
    контролируемым параметрам ( при нажатии параметров открывается выпадающий список

  • Средства префиксации документов товародвижения и управления префиксами при
    выводе на печать для решения различных в т.ч. управленческих задач.

  • Средства автоматического и полуавтоматического формирования отгрузочных
    документов и документов ЕГАИС по загруженным заказам клиентов

  • Подсистема корректного учета себестоимости реальных возвратов (входит в Алкосфера,
    был выполнен для УТАП), не реализованный ни в типовой конфигурации УТАП, ни в типовой
    конфигурации УТ (себестоимость должна автоматически рассчитываться от исходной серии,
    вместе с тем при заполнении документа необходимо указывать новую серию).

  • Подсистема корректного с точки зрения бизнес-процессов Заказчика документооборота
    (автоматически формируемого) возвратов из доставки

  • Здесь имеются в виду непринятые клиентом товары, и не слишком удобный способ
    (точнее, виды и количество подлежащих редактированию и оформлению документов
    типовой конфигурации, необходимых для корректного учета)

  • Документ «Возврат из доставки», фактически являющийся удобным средством внесения данных и автоматически корректирующий и формирующий необходимые для бизнес- процесса Заказчика документы учетного контура (отмена строк заказа, корректировка реализации, перемещение)

  • Необходимые Заказчику аналитики (причины отмены)

  • Автоматизация возвратов из доставки (не оформляемых как возврат, но корректирующих
    исходные учетные документы и имеющих две точки входа – ТТН ЕГАИС входящая с признаком
    возврат и фактически возвращенное количество на склад) исходя из специфики Заказчика

  • Автоматизация специфики Заказчика по учету возвратной тары

  • Внутренние печатные формы (в т.ч. по учету тары)

• Автоматизирована подсистема учет оборудования и возвратной тары

  • Контроль лимитов отгрузки ВТ по срокам и количеству единиц по кегам разливного пива и
    газовым баллонам с индивидуальными настройками лимитов для клиентов при проведении
    заказов клиентов

  • Учет и автоматическое формирование документов по перемещению и списанию ВТ, с
    выделением склада ВТ

  • Заявки на возврат тары от клиентов и учет в механизмах управления доставкой и планирования
    маршрутов

• Автоматизирована подсистема взаимодействие с ЕГАИС

  • Система статусов (визуализация и контроль запрета изменений) учетных документов в
    зависимости от статусов соответствующих документов подсистемы ЕГАИС по их отношению к
    ЕГАИС

• Автоматизированы подсистемы CRM и маркетинга

  • Ценообразование

  • Скидки

• Автоматизирована подсистема управление доставкой

  • Интеграция с «ИЛС Логистик Менеджер»

  • глубокая доработка документов «Задание на перевозку», включая управление групповой
    печатью (см. далее) комплектов документов для отгрузок, входящих в задание на перевозку,
    контрольные процедуры и функции, возможности создания отгрузочных документов по
    распоряжениям на отгрузку

  • Механизм планирования инкассации торговых точек (документы, аналитики, печатные формы)

• Автоматизирована подсистема отчетности

  • оперативная

  • управленческая

  • внутренняя

  • перед основным поставщиком – ЗАО МПК

• Автоматизирована подсистема работы с печатными формами

  • Собственные внутренние нетиповые формы

  • Модифицированные под сетевых
    клиентов унифицированные формы и отраслевые печатные формы

• Добавлена подсистема управления печатью собственной разработки Алкосфера

  • Оптимизация быстродействия при печати до десятков тысяч страниц на дневной развоз
    (спецификой алкоголя является большие объемы печатных документов) – на уровне деления и
    очередности пакетов печати

  • возможность управления комплектами документов (создание любого количества комплектов
    печатных форм и назначения их для произвольного набора контрагентов/партнеров по
    обобщающим признакам-аналитикам или индивидуального назначения)

  • максимальные требования по произвольной компоновке и порядку выводя на печать документов
    внутри комплектов

• Добавлена система управления доступом

  • Создание пользовательской и администраторской роли по добавленным объектам

  • Создание уникальных ролей пользователей по анкетным данным

• Добавлена подсистема для работы с отчетностью

  • Нетиповые отчеты по заданию Заказчика по всем учетным контурам

  • Настройки (десятки форм) вариантов типовых отчетов с сохранением