Группа компаний «Элида Групп» (г. Москва)

Задачи перехода

• Перенос данных в 1С8 УТАП из системы на 1С77 собственной разработки.

• Учет некорректных данных в базе-источнике (известных заранее и обнаруженных в рамках выполнения)

• Внесение дополнительных аналитик в 1С77 и их заполнение перед переносом

• Очистка базы 1С77, маркировка не переносимых данных

• Определение последовательности и расписания переноса разных видов информации ввиду большого объема данных

• Специфика и особый пошаговый план переноса данных в связи с тем, что значительная часть данных (от клиентов, водителей) поступала только в 1С77 и уже после начала работы в 1С8

• Дополнительная обработка перенесенных данных (например, связанная с отсутствием взаимозачета в 1С77 операций долга клиента и поставщика по одному и тому же клиенту, которые корректно отражались в кастомизированных и внешних отчетах 1С77, но перенеслись как 8 несвязанных видов взаиморасчетов в качестве остатков в 1С8 АСФ)

• Организационные изменения по осуществлению отгрузок клиентам в дни, предшествующие и следующие за переходом на ИС «Алкосфера»

Задачи запуска

• Обучение персонала по графику и тематическим группам

• Перенос данных, сверка

• Пост-обработка данных

Задачи проекта

• Разработка модулей ИНТЕГРАЦИЙ заменяемой ИС с остающимися ИС КИС

  • ЕГАИС

  • ANTOR LogisticMaster

  • WMS EME

  • EDI Контур

  • EDI CISLink

  • Мобильная торговля Omobus

  • Загрузка заказов из MS Excel

  • 1С77 Бухгалтерский учет

  • обмен с нетиповой конфигурацией по требованиям Заказчика

  • 1С77 н7е заменялась на 1С8 БП в рамках проекта в связи с тем, что в 1С77 настроена отраслевая отчетность и Заказчик принял решение дублировать процесс декларирования: сдавать из 1С77, сверяясь с отчетностью в Алкосфере

• Автоматизация управления закупками

  • Соглашения об условиях, Договоры с поставщиками, ценообразование

  • Учетные документы: Заказ поставщику, Поступление товаров и услуг, Счет фактура полученный, Возврат поставщику

  • Контур ЕГАИС: оформление в ЕГАИС

  • Отчеты для планирования закупок по требованиям Заказчика

  • Типовой механизм неприменим в силу того, что при планировании должны учитываться остатки по всем складам, а закупка осуществляется на один склад

  • Расчет по среднедневной реализации за требуемый период продаж, с учетом графика работы предприятия, с исключением из расчета продаж, выполненных в рамках проведённых в этом периоде промоакций. После этого на основе полученного СДР и количестве рабочих дней (также по опционально задаваемому графику, либо графику работы предприятия) периода закупки рассчитывать требуемый объем закупки

• Автоматизация управления складом

  • Операции формирования новых номенклатурных позиций в соответствии с внутренними потребностями (переупакуемые в меньшее количество упаковки, бонусные позиции), с добавлением средств сохранения соответствия с одной позиции номенклатуры ЕГАИС в системе ЕГАИС и одной позицией номенклатуры в системе бухгалтерского учета

  • Учет (связь) документов поступления (формирования) серии с серией номенклатуры для решения различных учетных и управленческих задач

  • Интеграция с WMS EME в части складского учета: загрузка данных о списаниях товаров

• Автоматизация управления продажами

  • Планирование и план-фактный анализ (типовой функционал и нетиповые отчеты на базе типового функционала). Применено интересное решение для планирования в рамках типового функционала данных по сегментам номенклатуры

  • Соглашения об условиях продаж, договоры с клиентами, ценообразование

  • Учетные документы и документы контура ЕГАИС

  • Интеграция с мобильной торговлей Omobus (загрузка заказов, выгрузка данных об остатках, ценах, клиентах)

  • Иная регистрация заказов

  • EDI

  • Excel

  • Ручной ввод

  • Интеграция с WMS EME

  • Выгрузка НСИ (первично вносится в 1С)

  • Выгрузка заказов без серий

  • Выгрузка данных по поступлениям и возвратам от клиентов (для подтверждения фактически пришедшего товара, в т.ч. на уровне WMS осуществляется контроль на попадание выборочных марок с бутылок поставки в диапазоны справки А от поставщика и читаемость)

  • Загрузка ВГХ по НСИ (вносится на складе в WMS)

  • Загрузка заказов, обогащенных данными о сериях (также может измениться номенклатура на аналог, количество может быть уменьшено и т.п.). Осуществление контроля уменьшения суммы (в результате, например, уменьшения количества) для сетевых клиентов, оформлявших заказ через EDI (сумма должна сходиться с исходной)

  • Загрузка данных по поступлениям и возвратам клиентов (при наличии расхождений автоматически формируется вся цепочка документов на расхождения как в учетном контуре, так и в контуре ЕГАИС)

  • Загрузка данных по возвратам из доставки (непринятым или частично непринятым клиентами отгрузкам), при наличии данных автоматически формируется вся цепочка документов на расхождения, как по учетному контуру, так и по контуру ЕГАИС

  • Автоматическое формирование и заполнение реквизитов серий при поступлении

  • + опция копирования реквизитов серии с другой серии (например, данные по диапазонам справки А при возврате копируются с исходной, ранее отгружавшейся, серии)

  • Учет акций одного типа (допустимость отгрузки акционных товаров только при условии как минимум разового выполнения минимального объема закупок)

  • Учет и расчет ретробонусов по настраиваемому списку SKU и клиентов

  • Средства префиксации документов товародвижения и управления префиксами при выводе на печать для решения различных в т.ч. управленческих задач

  • Средства автоматического и полуавтоматического формирования отгрузочных документов и документов ЕГАИС по загруженным заказам клиентов. Создание (средствами доработанного документа «Задание на перевозку») документов

  • Реализация товаров и услуг

  • Счетов фактур

  • Доверенностей (по наличию маркера в заказе из Omobus)

  • Транспортных накладных

  • ТТН ЕГАИС (с возможностью отправки в ЕГАИС)

  • Подсистема корректного учета себестоимости возвратов (входит в Алкосфера), не реализованный ни в типовой конфигурации УТАП, ни в типовой конфигурации УТ (себестоимость должна автоматически рассчитываться от исходной серии, вместе с тем при заполнении документа необходимо указывать новую серию)

  • Кастомизация документов возврата от клиента

  • Кастомизация обмена с бухгалтерской системой

  • Кастомизация алгоритма расчета себестоимости

  • Автоматизация механизмов взаимодействия объектов контура ЕГАИС и объектов учетного контура

  • Автоматизация возвратов из доставки (не оформляемых как возврат, но корректирующих исходные учетные документы и имеющих две точки входа – ТТН ЕГАИС входящая с признаком «возврат» и фактически возвращенный на склад товарно-количественный состав по данным WMS EME)

  • Печатные формы, кастомизированные под требования клиентов. Внутренние печатные формы (для водителей, для работников склада)

• Автоматизация взаимодействия с ЕГАИС

  • Полный документооборот для оптовой торговли АП

  • Система статусов (визуализация и контроль запрета изменений) учетных документов в зависимости от статусов соответствующих документов подсистемы ЕГАИС по их отношению к ЕГАИС

• CRM и маркетинг

  • Ценообразование (типовой функционал)

  • Управление скидками (контроль максимальных скидок допустимых для категорий клиентов при получении заказа, выписываемого торговым представителем)

• Управление доставкой

  • Типовой функционал (включая поручения экспедиторам по потребностям предприятия как распоряжения на доставку)

  • Интеграция с «ANTOR LogisticMaster» (маршрутизация заказов и поручений экспедиторам)

  • Глубокая доработка документов «Задание на перевозку», включая управление групповой печатью (см. далее) комплектов документов для отгрузок, входящих в задание на перевозку, контрольные процедуры и функции, возможности создания отгрузочных документов по распоряжениям на отгрузку

  • Стоимостной учет доставки: распределение и учет затрат на доставку + отчетность

• Управление мотивацией торгового персонала

  • Возможность выставления целей по 4 видам KPI

  • План по АКБ (активной клиентской базе)

  • План по сумме продаж

  • План по объему продаж в бутылках

  • План по объему продаж в ДАЛ

  • При вводе плановых показателей возможно вносить отдельные показатели по сегментам номенклатуры, по бизнес-регионам клиентов и по контрагентам и торговым точкам клиентов

  • План-фактный анализ исполнения

  • Возможности использования результата для расчета премиальной части оплаты труда

  • Механизм «Бонусная сетка» для расчета переменной части оплаты труда (пересекается в механизмами ценообразования и плавающего процента скидки на усмотрение торгового представителя)

• Автоматизация процесса управления печатью

  • Кастомизированные печатные формы под сетевых клиентов

  • оптимизация быстродействия при печати до десятков тысяч страниц на дневной развоз (спецификой алкоголя является большие объемы печатных документов) – на уровне деления и очередности пакетов печати

  • управление комплектами документов (создание любого количества комплектов печатных форм и назначения их для произвольного набора контрагентов/партнеров по обобщающим признакам-аналитикам или индивидуального назначения)

  • учет максимально возможных требований по произвольной компоновке и порядку выводя на печать документов внутри комплектов

• Управление доступом

  • Создание пользовательской и администраторской роли по добавленным объектам

  • Создание уникальных ролей пользователей по анкетным данным

  • Подсистема статусов документов оперативного учета (товародвижения), гибко настраиваемая под потребности Заказчика (возможность запрета или разрешения редактирования документа, проведения документа, находящегося в определенном статусе)

  • Статусы по отношению к ЕГАИС

  • Статусы по отношению к WMS

  • Статусы по отношению к системе маршрутизации

• Отчетность: десятки нетиповых отчетов и настроенных типовых отчетов под требования Заказчика

• Сервисные функции

  • Универсальный гибко настраиваемый уведомитель о событиях системы по e-mail (настраиваемый список адресатов-получателей сообщений)