Программа 1С для обмена с ЕГАИС через УТМ4

Звоните

+7 (495) 640-99-54

Пишите

info@alkosfera.com

Главная » Интерфейс ЕГАИС

Основные возможности

Загрузка нормативно-справочной информации и сопоставление с объектами учетного контура

Запрос справочников контрагентов и АП;
Запрос остатков в ЕГАИС документов;
Запрос полной информации справок А и Б;
Запрос остатков ЕГАИС З;
Запрос истории движений по справке Б;
Повторный запрос ТТН с сервера ЕГАИС;
Запрос необработанных ТТН (ТТН, на которые необходимо отправить акты, согласно требованиям ФС РАР);
Запрос на добавление новой алкогольной продукции;
Запрос на добавление новой иностранной организации ЕГАИС;
Запрос наличия на остатках марок по справкам Б;
Вариативное сопоставление справочников ЕГАИС и учета (опционально);
Вариативное сопоставление справочников учета и ЕГАИС (опционально).

Поступление товара от поставщика. Возврат от покупателя

Загрузка документов из ЕГАИС;
Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (ТТН);
Акт к Товарно-транспортной накладной ЕГАИС (Акт к ТТН);
Подтверждение Акта к Товарно-транспортной накладной ЕГАИС (Подтверждение Акта к ТТН);
Вариативная установка соответствий между объектами ЕГАИС и учетными объектами;
Учетный документ «Поступление товаров и услуг»;
Учетный документ Возврат товаров от клиента;
Акт отмены ТТН.

Реализация товара покупателю

Учетный документ Реализация товаров услуг;
Отправка Товарно-транспортной накладной ЕГАИС;
Отправка акт к ТТН за грузополучателя;
Отправка подтверждения акта к ТТН.

Складские документы

Учетный документ Оприходование товаров;
Акт постановки на баланс;
Акт отмены постановки на баланс;
Учетный документ Списание товаров;
Акт списания;
Акт отмены списания.

Производство/импорт

Учетный документ Отчет производства за смену;
Отчет о производстве ЕГАИС;
Коды типов марок;
Акт отмены производства ЕГАИС;
Учетный документ Таможенная декларация на импорт;
Отчет о импорте ЕГАИС;
Акт отмены отчета об импорте ЕГАИС.

По-марочный (поштучный) учет

Обособленное ведение учета, архивирование, частичный контроль остатков, отложенная смена статусов марок – как механизмы обеспечения производительности по-марочного учета;
Особенности привязки упаковок к маркам и построения дерева иерархии упаковок. Документы “Переупаковка марок” и “Перекомпоновка упаковок” – как механизмы отслеживания истории групповой тары в учете;
Загрузка марок и упаковок от поставщика. Входящий документ “Движение марок”. Состояние марок;
Изменение упаковки марок. Документ “Переупаковка марок”;
Изменение вложенность упаковок . Документ “Перекомпоновка упаковок”;
Загрузка отгружаемых марок из внешних систем (через COM, XML, Web-интерфейс). Привязка марок к строкам документов;
Корректировка документов (серии в документах учета и справки Б в документах ЕГАИС) по результатам подбора или загрузки марок. Контроль количества марок и товаров;
Отправка марок и упаковок покупателю. Исходящий документ “Движение марок”. Списание марок и архивация статусов марок и упаковок.

Контроль и расширенный функционал документов

Контроль минимальных цен;
Контроль лицензий;
Логический контроль при выгрузке в ЕГАИС;
Контроль остатков;
Контроль корректности заполнения данных;
Контроль статусов;
Отложенная отправка документов;
Автоматический подбор документов реализаций в табличную часть документа “Возврат от покупателя” по цепочке справок Б;
Запрос состояния документа в ЕГАИС (нажать гиперссылку и браузер сам откроет сайт check1.fsrar.ru с заполненными данными запроса);
Самостоятельный анализ УТМ. Программа не отправит мусорные данные в УТМ из своей копии, зарегистрирует ошибки обмена с УТМ и сформирует по ним отчет. Кроме того, программа отслеживает срок окончания сертификатом ГОСТ/RSA и за несколько дней до окончания формирует предупреждение, которое также попадает в отчет.

Производительность

Все соединения с УТМ кэшируются, все ранее запрошенные документы помещаются в локальное хранилище 1С в сжатом виде. Это позволяет обмениваться с УТМ в минимальное время;
Структура данных и индексов объектов 1С спроектирована с учетом статистики отсутствующих и избыточных индексов сервера MS SQL2014, накопленной в результате многосуточной работы рабочей базы размером 30 Гб;
Все значимые запросы просмотрены и отлажены посредством анализа планов запросов MS SQL;
Проведен анализ технологического журнала на наличие длительных управляемых блокировок; по результатам были устранены их причины. Работы проводились на рабочей базе размером 15 Гб;
Система хранения и обработки данных спроектирована в расчете на 1 млн. марок в сутки, от приемки до отгрузки. Все запросы и записи в базу выполнялись на базе с многомиллионным марочным составом, документами с 200-300 тыс. марок, со сбором планов запросов, их анализом и доработкой подсистемы по результатам анализа;
Реализованы механизмы архивации старых марок для поддержания производительности на должном уровне.

Отчеты

Остатки ЕГАИС;
Остатки и обороты ЕГАИС;
Некорректные соответствия ЕГАИС;
Отчет по необработанным ТТН;
История движений по справке Б;
Накладные, по которым нет актов;
Отчет по ошибкам УТМ.

Особенности реализации

Регулярно выпускаются новые версии, в которых учитываются изменения в форматах обмена ФС РАР и добавляются новые функции.

На форуме 1С, в разделе «Интерфейс ЕГАИС спешит на помощь», Вы можете узнать детали решения напрямую у наших разработчиков.

Возможность доступа к УТМ 3, УТМ4 ЕГАИС как на стороне сервера 1С, так и с клиентской части
Хранение данных УТМ 3, УТМ4 в базе 1С
Система резервирования остатков, которая резервирует остатки ЕГАИС при проведении расходных документов и не дает списать их другими документами, однако позволяет учитывать остатки за организацией при проведении документа «Актуализация остатков». Резерв сохраняется до момента подтверждения документа в ЕГАИС.
Кроме операций с ЕГАИС, в данном решении реализована простая учетная подсистема, аналогичная товарному складскому учету типовых конфигурация 1С. Система ведет простейший складской учет и основное ее назначение – совместимость с типовыми конфигурациями 1С для целей встраивания «Интерфейса ЕГАИС» или его интеграции с учетными системами на базе типовых конфигураций. Cправочники:
1. Виды контактной информации;
2. Договоры контрагентов;
3. Должности организаций;
4. Классификатор единиц измерения;
5. Организации;
6. Контрагенты;
7. Номенклатура;
8. Серии номенклатуры (с основными и алкогольными реквизитами);
9. Номера ГТД;
10. Пользователи;
11. Регионы;
12. Склады;
13. Страны мира;
14. Упаковки единиц измерения;
15. Физические лица.
Типовые документы:
1. Заказ клиента;
2. Поступление товаров и услуг;
3. Реализация товаров и услуг;
4. Возврат товаров от клиента;
5. Возврат товаров поставщику;
6. Оприходование излишков товаров;
7. Списание недостач товаров;
8. Отчет производства за смену;
9. Перемещение товаров;
10. Таможенная декларация импорт.
Реализована привязка объектов ЕГАИС и учетных объектов.

Варианты развертывания подсистемы «Интерфейс ЕГАИС»

Интерфейс для работы с ЕГАИС без интеграции с учетной системой

Позволит вводить в ЕГАИС все операции товародвижения (поступления, реализацию, возврат и т.д) алкогольной продукции. Необходимо будет вручную дублировать все операции в учетной системе.

Это решение подойдет:

Для компаний, которые хотят быстро и без больших затрат подключиться к ЕГАИС;
Для компаний с незначительным количеством входящих/исходящих документов (десятки в день).

Возможно развертывание в «облаке».