Автоматизация учета алкоголя в ЕГАИС на базе платформы 1С8

Решение для типовых конфигураций 1С с помощью расширения конфигурации от компании «Алкосфера»

Данная статья адресована розничным организациям, которые для ведения учета

• в магазине или на складе магазина,
• или на складе распределительного центра сети магазинов

…используют типовую конфигурацию 1С, то есть, взаимодействие с ЕГАИС вам обеспечивает конфигурация от фирмы «1С».

Как известно, фирма 1С предлагает розничным компаниям использовать типовые, а не отраслевые конфигурации для ведения обмена с ЕГАИС. Закономерен вопрос – для чего использовать подсистему (пусть и выполненную по технологии расширения) в типовых конфигурациях, когда там итак все есть для розницы?

• Типовые конфигурации 1С (линейка УТ, УНФ, Розница, КА, EREP) поддерживают выполнение операций помарочного учета только на десктопе (стационарном компьютере с монитором).
  • Такое решение устроит небольшие магазины, с незначительными (50-100 бутылок) объемами поставок, с возможностью размещения стационарного рабочего места на складе (или нескольких стационарных рабочих мест) для подвоза и сканирования товара
  • Относительно крупный (от 400 кв.м.), этажный склад невозможно эффективно автоматизировать на стационарном рабочем месте
• Конфигурация «1С8 Бухгалтерия предприятия» на данный момент (16.05.2019) не поддерживает операции склада помарочного учета (сверка, отбор) ни в десктоп-режиме, ни тем более на терминале сбора данных
• Функционал расширения АСФ:ТСД ЕГАИС шире и удобнее в применении, чем типовой функционал.

Мы решили поделиться с вами описанием ситуации, в которую попал наш Клиент (импортер), и как он решал вопрос с помощью АСФ: ТСД ЕГАИС, интегрированной в УТАП 11.

В процессе промышленной эксплуатации системы помарочного учета алкоголя случаются ошибки сканирования при выполнении операций сверки, отбора и т.п. Как правило, это связано с человеческим фактором: оператор по ошибке сканирует не ту бутылку, пропускает коробку или паллету. Это особенно актуально в контексте ввода новой марки и постепенного упорядочивания паллетизации и упаковки продукции.

В связи с постепенным «вымыванием» из оборота старой марки на алкогольную продукцию, а также с появлением новых требований ФС РАР, всё актуальнее стоит вопрос эффективной автоматизации процессов помарочного учета на складах алкогольных компаний.

Теперь работает и со старой маркой алкогольной продукции, c безалкогольными или слабоалкогольными товарами, с подсистемой адресного хранения УТАП 11.

Суть добавленного функционала

Возможность работы подсистемы «Алкосфера: ТСД ЕГАИС» (встроенной в УТАП 11) на складах с полной ордерной схемой документооборота и адресным хранением.

Полная ордерная схема — это когда для складов включена настройка ордерного склада для поступлений и реализации, а не только для списаний и оприходований.

Возможность работы при отборе по заказу с безалкогольными/слабоалкогольными товарами, с партионным крепким алкоголем, отбор со сканированием кодов EAN.

Функционал сверки старой марки при поступлении пока в стадии дополнения.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ сообщила о новых сроках перевода импортеров и поставщиков алкогольной продукции на помарочный ( поштучный ) учет в ЕГАИС 3.0. В сообщении указано, что перевод на полный помарочный учет будет происходить в несколько этапов:

• с 01.06.2019, при фиксации в ЕГАИС отчета о производстве продукции, оклеенной марками старого образца, будет требоваться обязательное указание всех идентификаторов ЕГАИС;
• с 01.07.2019, при фиксации отгрузки отечественной продукции, оклеенной марками старого образца, от ее производителя, будет требоваться обязательное указание всех идентификаторов ЕГАИС;
• с 15.01.2020, при фиксации в ЕГАИС отчета об импорте продукции, оклеенной марками старого образца, будет требоваться обязательное указание всех идентификаторов ЕГАИС;
• с 15.01.2020, при фиксации отгрузки импортной продукции от ее импортера, будет требоваться обязательное указание всех идентификаторов ЕГАИС.

Что же изменилось? Ранее помарочный учет распространялся только на марки нового образца, что позволило производителям и импортерам, закупившим большое количество старой марки продолжать работать без помарочного учета. с 27.02.2019 установлены конкретные даты,после которых необходимо будет учитывать помарочно марки старого и нового образца. Для производителей алкогольной продукции это значит, что после 1 июля 2019 года перед отгрузкой им нужно будет отсканировать все марки как нового образца, так и старого, если они попадут в поставку.

Подробнее о том, как реализован учет старой и новой марок в подсистеме Алкосферы «ТСД ЕГАИС» смотрите в нашем ролике:

Рекомендуем заранее позаботиться каким образом будет решена эта задача на вашем предприятии, что бы избежать остановки работы предприятия при таком тотальном учете марок АП. Наша команда готова помочь вам с учетом алкогольной продукции.