АЛКОСФЕРА

Загрузка нормативно-справочной информации и сопоставление с объектами учетного контура

• Запрос справочников контрагентов и АП;
• Запрос остатков в ЕГАИС документов;
• Запрос полной информации справок А и Б;
• Запрос остатков ЕГАИС З;
• Запрос истории движений по справке Б;
• Повторный запрос ТТН с сервера ЕГАИС;
• Запрос необработанных ТТН (ТТН, на которые необходимо отправить акты, согласно требованиям ФС РАР);
• Запрос на добавление новой алкогольной продукции;
• Запрос на добавление новой иностранной организации ЕГАИС;
• Запрос наличия на остатках марок по справкам Б;
• Вариативное сопоставление справочников ЕГАИС и учета (опционально);
• Вариативное сопоставление справочников учета и ЕГАИС (опционально).

Поступление товара от поставщика. Возврат от покупателя

• Загрузка документов из ЕГАИС;
• Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (ТТН);
• Акт к Товарно-транспортной накладной ЕГАИС (Акт к ТТН);
• Подтверждение Акта к Товарно-транспортной накладной ЕГАИС (Подтверждение Акта к ТТН);
• Вариативная установка соответствий между объектами ЕГАИС и учетными объектами;
• Учетный документ «Поступление товаров и услуг»;
• Учетный документ Возврат товаров от клиента;
• Акт отмены ТТН.

Реализация товара покупателю

• Учетный документ Реализация товаров услуг;
• Отправка Товарно-транспортной накладной ЕГАИС;
• Отправка акт к ТТН за грузополучателя;
• Отправка подтверждения акта к ТТН.

Складские документы

• Учетный документ Оприходование товаров;
• Акт постановки на баланс;
• Акт отмены постановки на баланс;
• Учетный документ Списание товаров;
• Акт списания;
• Акт отмены списания.

Производство/импорт

• Учетный документы конфигураций КА и ERP (Выпуск продукции, Отчет производства за смену)
• Отчет о производстве ЕГАИС;
• Коды типов марок;
• Акт отмены производства ЕГАИС;
• Учетный документ Таможенная декларация на импорт;
• Отчет о импорте ЕГАИС;
• Акт отмены отчета об импорте ЕГАИС.

По-марочный (поштучный) учет

• Обособленное ведение учета, архивирование, частичный контроль остатков, отложенная смена статусов марок – как механизмы обеспечения производительности по-марочного учета;
• Особенности привязки упаковок к маркам и построения дерева иерархии упаковок. Документы “Переупаковка марок” и “Перекомпоновка упаковок” – как механизмы отслеживания истории групповой тары в учете;
• Загрузка марок и упаковок от поставщика. Входящий документ “Движение марок”. Состояние марок;
• Изменение упаковки марок. Документ “Переупаковка марок”;
• Изменение вложенность упаковок . Документ “Перекомпоновка упаковок”;
• Загрузка отгружаемых марок из внешних систем (через COM, XML, Web-интерфейс). Привязка марок к строкам документов;
• Корректировка документов (серии в документах учета и справки Б в документах ЕГАИС) по результатам подбора или загрузки марок. Контроль количества марок и товаров;
• Отправка марок и упаковок покупателю. Исходящий документ “Движение марок”. Списание марок и архивация статусов марок и упаковок.

Контроль и расширенный функционал документов

• Контроль минимальных цен;
• Контроль лицензий;
• Логический контроль при выгрузке в ЕГАИС;
• Контроль остатков;
• Контроль корректности заполнения данных;
• Контроль статусов;
• Отложенная отправка документов;
• Автоматический подбор документов реализаций в табличную часть документа “Возврат от покупателя” по цепочке справок Б;
• Запрос состояния документа в ЕГАИС (нажать гиперссылку и браузер сам откроет сайт check1.fsrar.ru с заполненными данными запроса);
• Самостоятельный анализ УТМ. Программа не отправит мусорные данные в УТМ из своей копии, зарегистрирует ошибки обмена с УТМ и сформирует по ним отчет. Кроме того, программа отслеживает срок окончания сертификатом ГОСТ/RSA и за несколько дней до окончания формирует предупреждение, которое также попадает в отчет.

Производительность

• Все соединения с УТМ кэшируются, все ранее запрошенные документы помещаются в локальное хранилище 1С в сжатом виде. Это позволяет обмениваться с УТМ в минимальное время;
• Структура данных и индексов объектов 1С спроектирована с учетом статистики отсутствующих и избыточных индексов сервера MS SQL2014, накопленной в результате многосуточной работы рабочей базы размером 30 Гб;
• Все значимые запросы просмотрены и отлажены посредством анализа планов запросов MS SQL;
• Проведен анализ технологического журнала на наличие длительных управляемых блокировок; по результатам были устранены их причины. Работы проводились на рабочей базе размером 15 Гб;
• Система хранения и обработки данных спроектирована в расчете на 1 млн. марок в сутки, от приемки до отгрузки. Все запросы и записи в базу выполнялись на базе с многомиллионным марочным составом, документами с 200-300 тыс. марок, со сбором планов запросов, их анализом и доработкой подсистемы по результатам анализа;
• Реализованы механизмы архивации старых марок для поддержания производительности на должном уровне.

Отчеты

• Остатки ЕГАИС;
• Остатки и обороты ЕГАИС;
• Некорректные соответствия ЕГАИС;
• Отчет по необработанным ТТН;
• История движений по справке Б;
• Накладные, по которым нет актов;
• Отчет по ошибкам УТМ.

Эффективная организация структуры данных и другие особенности

• Подсистема учета управленческих отгрузок (информация предоставляется в рамках очной презентации)
• Возможность связки нескольких позиций учетной номенклатуры с одной позицией номенклатуры ЕГАИС (посредством связки учетной номенклатуры со справкой АБ контура ЕГАИС, а не только с номенклатурой ЕГАИС
• Сетевые магазины ведутся как партнеры (нет лишних объектов в конфигурации)
• Административные и пользовательские права на объекты «Алкосфера»
• Исключительная роль для power-users (доступ к особым опциям некоторых документов)

Автоматизированное формирование документов приемки для входящих ТТН ЕГАИС

(поступление от поставщика и возврат клиента) с подтверждением с помощью удобной обработки. Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) получать из ЕГАИС «ТТН Входящие», и полностью принимать их:

• формировать «Акт подтверждения ЕГАИС» (контур ЕГАИС)
• формировать документ учетного контура «Поступление товаров и услуг» или «Возврат клиента»
• формировать НСИ: новые серии и (в случае поступлений новой номенклатуры) номенклатура
• Актуально для холдинговых структур, для доверенных поставщиков с низкой вероятностью расхождения фактической поставки

Автоматизированное формирование отгрузочных документов по входящим ТТН ЕГАИС

Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) по поступлениям (ТТН Входящим без признака «Возврат»), и уже подтвержденным в ЕГАИС формировать на гибко настраиваемого клиента документы отгрузки учетного контура и регистрировать их в ЕГАИС

• Формировать «Реализацию товаров и услуг» (учетный документ)
• Формировать «Транспортную накладную» (учетный документ)
• Формировать «Счет фактуру» (учетный документ)
• Формировать «ТТН ЕГАИС исходящую» (контур ЕГАИС)
• Актуально для холдинговых структур, когда оптовое подразделение может использоваться как транзитное

Автоматическая приемка входящих «Актов расхождений ЕГАИС» от клиентов

…и формирование документов учетного контура и контура ЕГАИС. Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) формировать по поступающим от клиентов «Актам расхождения ЕГАИС» — их подтверждение и формирование и корректировку документов учетного контура

• «Акт о расхождениях после реализации» (учетный документ)
• «Ордер на отражение излишков» (учетный документ, требования УТ11)
• Подтверждение «Акта расхождений ЕГАИС» (документ контура ЕГАИС)
• Актуально для холдинговых структур и доверенных (осуществляющих качественную приемку, не требующую проверки при фактическом поступлении непринятого товара) клиентов

Автоматическое формирование возвратных (поставщику) документов по «Актам расхождения ЕГАИС» или «Возвратам клиентов»

Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) сформировать комплект отгрузочных документов на возврат поставщику

• «Возврат товаров поставщику» (учетный документ)
• «Счет-фактура выданный» (учетный документ)
• «ТТН ЕГАИС (исходящая)» с признаком «Возврат»
• …а также выполнить выгрузку сформированного документа «ТТН ЕГАИС (исходящая)» в ЕГАИС
• Актуально для холдинговых структур и специфических бизнес-процессов (например, когда неприемка или возврат товара клиентом автоматически означают возврат товара поставщику)