ВИДЕО: «АСФ: ТСД ЕГАИС» — операция сверка марок при поступлении при поштучном учете

20 марта 2018

Мы начинаем публикацию видеороликов, описывающих функционал подсистемы «АСФ:ТСД ЕГАИС». В данной публикации мы рассказываем немного о подсистеме в целом, и детально описываем операцию сверки данных при поступлении. Для чего же ее проводить?

Да потому что один ваш поставщик вам хорошо известен, вы знаете уровень автоматизации его бизнеса, знаете действия предпринимаемые им прямо сейчас для качественной передачи в ЕГАИС данных об отгружаемых марках клиентам — Вам. А другой поставщик знаком Вам шапочно (например, у вас их десятки или сотни) либо очень хорошо знаком по постоянным проблемам с ним, и он может послать вам через ЕГАИС ошибочные данные о составе марок. Иными словами, безоговорочно доверять ему вы не можете.

Наша подсистема позволяет проводить сверку входящих (через ЕГАИС) от поставщика данных о помарочном составе ТТН с реальными марками. Да еще и в соответствии с настраиваемыми стратегиями сканирования. Смотрите подробное видео сквозного примера учетной операции поступления, сверки и подтверждения в ЕГАИС:

Выделим преимущества подсистемы «АСФ: ТСД ЕГАИС»

  • Подсистема интегрируется в конфигурацию «АСФ: Алкосфера«, будучи исходно разработана для ее объектов. Наши текущие и новые клиенты (внедрившие или планирующие внедрение «Алкосферы«) могут получить этот функционал, просто докупив лицензию на подсистему и пользовательские лицензии по количеству работников с терминалами сбора данных
  • Уже сейчас ведутся работы по встраиванию «АСФ: ТСД ЕГАИС» нашим клиентам, использующим в учете УТАП (1С8: Управление торговлей алкогольной продукцией). Таким образом в «АСФ: ТСД ЕГАИС» будут постепенно добавлены объекты и код для интеграции.
  • Система работает в режиме онлайн. То есть, пользователи с ТСД работают непосредственно в основной базе данных в режиме реального времени и имеют доступ ко всем ее данным (в том числе и постоянно изменяющимся в режиме реального времени)
  • Автоматизировано формирование документов контура ЕГАИС по результатам выполнения заданий на ТСД в рамках единой учетной системы. В частности, в опубликованном видео по сверке входящей ТТН автоматически формируются
    • акт подтверждения, или отказа или расхождений к входящим ТТН по результатам сверки по правилам поштучного учета
    • аналогичные объекты учетного контура конфигурации «1С8 Управление торговлей» («Акт расхождений при поступлении», «Корректировка поступления» или корректировка самого документа «Поступление товаров и услуг») в соответствии с требованиями ведения корректного учета в типовой конфигурации фирмы 1С.

Отдельно хотелось бы отметить некоторые из преимуществ онлайн схемы работы подсистемы на ТСД по сравнению с офлайн схемой. При выполнении бизнес-операций поштучного учета марок (бутылок) и групповой тары онлайн схема позволяет:

  • Блокировать коды коробок и марок, отсканированных в задании на сканирование X, для задания Y. То есть, если один работник с ТСД отсканировал код коробки и бутылки в ней в рамках выполнения своего задания и поставил в сторону, другой сотрудник не может случайно взять эту же коробку и отсканировать ее в рамках выполнения своего задания.  При офлайн варианте задания выгружаются на терминалы сбора данных, где выполняются без возможности обращения к данным хода выполнения других заданий. Результаты выполнения заданий разных пользователей в офлайн режиме загружаются с ТСД в учетную систему для проверки либо после выполнения задания, либо периодически (что затруднительно технически).  Это ведет к возможному пропуску ошибки дважды отсканированной коробки и марок в ней, или к слишком позднему информированию об этом сотрудников и пользователей двух систем, и необходимости отмена возврата на доработку уже выполненных сотрудниками заданий.
  • Проводить при выполнении заданий на отбор по заказу клиента проверки на доступность марки к отгрузке. Т.е. исключена ситуация, когда марки (бутылки) пришли на склад, их отсканировали и внесли в систему как благополучные, но документооборот по ЕГАИС по ним не завершён. Для того чтобы такие марки не ушли в отгрузку до подтверждения прихода в ЕГАИС поможет соответствующая проверка, доступная для онлайн системы.
  • Осуществлять автоматическую «разупаковку» групповой тары при отборе бутылок по заказу на отгрузку. Когда сотрудник №1 в рамках отбора по заказу сканирует код бутылки из вскрытой им физически коробки — в системе сразу фиксируется «разупаковка» или «выемка» из групповой тары. Это необходимо для того, чтобы в этот же момент сотрудник №2 не отсканировал код этой же коробки при выполнении своего задания по отбору другого заказа. И чтобы в результат отбора сотрудника №2 не попала уже вытащенная сотрудником №1 марка (бутылка)

Не нашли то, что искали?

Оставьте свой номер телефона, и мы бесплатно проконсультируем вас по возникшим вопросам.