Вайнстайл (группа компаний, ООО»ВС Юнион» и др., г. Москва)

Документация по проекту

Задачи перехода

• Перенос данных

  • Перенос НСИ из ERP-системы Заказчика

  • Перенос НСИ из системы 1С:Розница Заказчика

  • Ввод начальных остатков по товарам (из ЕГАИС)

• Обучение персонала

• Оптимизация функционала ПО "Алкосфера" для Заказчика

  • Оптимизация связки номенклатуры учетного контура и контура ЕГАИС (посредством опции привязки номенклатуры ЕГАИС к сериям номенклатуры), что позволило выполнить специфическое требование: различная АП ЕГАИС связана с одной учетной номенклатурой Заказчика

Задачи запуска

• Сопровождение запуска (консультации, оперативные доработки, исправление ошибок пользователей и функционала)

Задачи проекта

• Оптимизация функционала ПО "Алкосфера" для Заказчика

  • Оптимизация связки номенклатуры учетного контура и контура ЕГАИС (посредством опции привязки номенклатуры ЕГАИС к сериям номенклатуры), что позволило выполнить специфическое требование: различная АП ЕГАИС связана с одной учетной номенклатурой Заказчика

• Добавление функционала в ПО "Алкосфера"

  • Автоматизированная документов приемки для входящих ТТН ЕГАИС (поступление от поставщика и возврат клиента) с подтверждением с помощью удобной обработки.
    Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) получать из ЕГАИС «ТТН Входящие», и полностью принимать их:
    1) формировать «Акт подтверждения ЕГАИС»
    2) формировать документ учетного контура «Поступление товаров и услуг» или «Возврат клиента»
    3) формировать НСИ: новые серии и (в случае поступлений новой номенклатуры) номенклатура

    Функционал актуален для холдинговых структур (когда поставка осуществляется от собственной структуры, где отгрузку тщательно проверили), или для доверенных поставщиков с низкой вероятностью расхождения фактической поставки.

  • Автоматизированное формирование отгрузочных документов по входящим ТТН ЕГАИС.
    Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) по поступлениям (ТТН Входящим без признака «Возврат»), и уже подтвержденным в ЕГАИС формировать на гибко настраиваемого клиента документы отгрузки учетного контура и регистрировать их в ЕГАИС
    1) «Реализацию товаров и услуг» (учетный документ)
    2) «Транспортную накладную» (учетный документ)
    3) «Счет фактуру» (учетный документ)
    4) «ТТН ЕГАИС исходящую» (контур ЕГАИС)

    Функционал актуален для холдинговых структур, когда оптовое подразделение может использоваться как транзитное

  • Автоматическая приемка входящих «Актов расхождений ЕГАИС» от клиентов и формирование документов учетного контура и контура ЕГАИС.
    Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) формировать по поступающим от клиентов «Актам расхождения ЕГАИС» - их подтверждение и формирование и корректировку документов учетного контура
    1) «Акт о расхождениях после реализации» (учетный документ)
    2) «Ордер на отражение излишков» (учетный документ, предназначенный для корректного учета в УТ11)
    3) Подтверждение «Акта расхождений ЕГАИС» (документ контура ЕГАИС)

    Функционал актуален для холдинговых структур и доверенных (осуществляющих качественную приемку, не требующую проверки при фактическом поступлении непринятого товара) клиентов

  • Автоматическое формирование возвратных (поставщику) документов по «Актам расхождения ЕГАИС» или Возвратам от клиентов.
    Позволяет полуавтоматически (в интерактивной форме отбора и обработки) сформировать комплект отгрузочных документов на возврат поставщику
    1) «Возврат товаров поставщику»,
    2) «Счет-фактура выданный»,
    3) «ТТН ЕГАИС (исходящая)» с признаком «Возврат»,
    4) а также, выполнить выгрузку сформированного документа «ТТН ЕГАИС (исходящая)» в ЕГАИС

    Функционал актуален для холдинговых структур и специфических бизнес-процессов (например, когда неприемка или возврат товара клиентом автоматически означают возврат товара поставщику)