«М Дистрибьюшн» (г. Санкт Петербург)

Задачи перехода

• Перенос данных в 1С8 УТАП из системы на 1С77 собственной разработки с принципиально отличными наборами регистров и даже видов товароучетных документов в цепочке оформления от заказа до отгрузки.

• Учет некорректных данных в базе-источнике (известных заранее и обнаруженных в рамках выполнения)

• Перенос остатков возвратной тары: принятой от поставщика, собственной, переданной клиенту принятой, переданной клиенту собственной

• Специфика и особый пошаговый план переноса данных в связи с тем, что значительная часть данных (от клиентов, водителей) поступала только в 1С77 и уже после начала работы в 1С8, в т.ч. отсутствие в 1С8 аналитик для отнесения данных по оплатам

• Перенос соответствий бонусных и резаных позиций учетной номенклатуры, которым соответствует одна позиция номенклатуры ЕГАИС

• Перенос скан-копий товарно-сопроводительной документации

Задачи запуска

• Обучение персонала по графику и тематическим группам

Задачи проекта

• Автоматизация интеграций ИС с другими компонентами КИС

  • Обмен с 1С8 Бухгалтерией предприятия (нетиповой обмен по требованиям Заказчика)

  • Клиент-банк

  • ЕГАИС

  • АНТОР Логистик Мастер

  • Мобильная торговля Optimum CDC

  • Ввод заказов через Интернет (кастомизированный интерфейс типовой конфигурации 1С8 Управление торговлей)

  • Загрузка заказов клиентов из Excel в предоставленных Заказчиком форматах

  • EDI (через промежуточную систему Заказчика в формате обмена Optimim CDC)

  • На данный момент интеграция односторонняя

  • Планируется разработка выгрузки из системы Заказчика (подтверждения заказов, отгрузки, документы с ЭЦП)

• Автоматизация управления закупками (включая планирование закупок)

  • Соглашения об условиях, Договоры с поставщиками, ценообразование

  • Учетные документы: Заказ поставщику, Поступление товаров и услуг, Счет фактура полученный, Возврат поставщику

  • Контур ЕГАИС: оформление в ЕГАИС

  • Учет промоакций (специфика Заказчика)

  • Формирование планов закупок (кастомизированный под Заказчика типовой механизм)

  • Расчет по среднедневной реализации за требуемый период продаж, с учетом опционально задаваемого графика, либо графика работы склада продажи или графика работы предприятия, с исключением из расчета продаж, выполненных в рамках проведённых в этом периоде промоакций. После этого на основе полученного СДР и количестве рабочих дней (также по опционально задаваемому графику, либо графику работы предприятия) периода закупки рассчитывать требуемый объем закупки

  • Формирование заказов поставщику по плану, в т.ч. с опционально включаемым разбиением заказов по машинам

  • По максимальному весу

  • Вручную

• Автоматизация управления складом

  • Операции формирования новых номенклатурных позиций в соответствии с внутренними потребностями (резаные и переупакованные в мЕньшее количество упаковки, бонусные позиции), с добавлением средств сохранения соответствия с одной позиции номенклатуры ЕГАИС в системе ЕГАИС и одной позицией номенклатуры в системе бухгалтерского учета

  • Учет (связь) документов поступления (формирования) серии для решения различных учетных и управленческих задач

  • Автоматизирована специфика процесса инвентаризации (новые документы в совокупностями с документами типовой конфигурации)

  • Учет миксов (наборов) на базе динамических комплектов (функционал типовой конфигурации) с доработками

• Автоматизация управления продажами

  • Соглашения об условиях продаж, договоры с клиентами, ценообразование

  • Учетные документы и документы контура ЕГАИС

  • Интеграция с мобильной торговлей Optimum (загрузка заказов)

  • Иная регистрация заказов (загрузка из Excel, ручной ввод)

  • Автоматическое заполнение серий по требованиям Заказчика

  • Средства интерактивной обработки незагруженных заказов ,по автоматически контролируемым параметрам (ниже) с возможностью одобрения непрошедших контроль заказов, повторной загрузки при изменении условий (появление информации о погашении ДЗ, появлении остатка на складе) или под ответственность контроллера и т.п.

  • минимальный объем заказа опционально в ДАЛ или штуках

  • дебиторская задолженность

  • стоп-лист

  • прочие уникальные параметры: разделение заказа на несколько по составу в зависимости от аналитик номенклатуры, или наоборот, «склеивание» заказов

  • Средства префиксации документов товародвижения и управления префиксами при выводе на печать для решения различных в т.ч. управленческих задач.

  • Средства автоматического и полуавтоматического формирования отгрузочных документов и документов ЕГАИС по загруженным заказам клиентов

  • Автоподбор серий по FIFO в заказах

  • Автоформирование документов отгрузки: РТУ, СФ, Доверенности на получение ДС (для наличной оплаты), ТТН ЕГАИС

  • Подсистема корректного учета себестоимости возвратов (входит в Алкосфера, был выполнен для УТАП), не реализованный ни в типовой конфигурации УТАП, ни в типовой конфигурации УТ (себестоимость должна автоматически рассчитываться от исходной серии, вместе с тем при заполнении документа необходимо указывать новую серию)

  • Кастомизация документов возврата от клиента

  • Кастомизация обмена с бухгалтерской системой

  • Кастомизация алгоритма расчета себестоимости

  • Кастомизация механизмов взаимодействия объектов контура ЕГАИС и объектов учетного контура

  • Автоматизация возвратов из доставки (не оформляемых как возврат, но корректирующих исходные учетные документы и имеющих две точки входа – ТТН ЕГАИС входящая с признаком возврат и фактически возвращенное количество на склад) исходя из специфики Заказчика

  • Автоматизация специфики Заказчика по учету возвратной тары

  • Внутренние печатные формы (в т.ч. по учету тары)

• Автоматизация учета торгового оборудования и возвратной тары

  • Развозка и хранение оборудования (холодильное оборудование и газовые баллоны) у клиентов: документы, печатные формы, отчетность, в т.ч. организация процесса заправки баллонов на заводах для клиентов

  • Контроль лимитов отгрузки ВТ по срокам и количеству единиц по кегам разливного пива и газовым баллонам с индивидуальными настройками лимитов для клиентов при проведении заказов клиентов

  • Учет и автоматическое формирование документов по перемещению и списанию ВТ, с выделением склада ВТ

  • Заявки на возврат тары от клиентов и учет в механизмах управления доставкой и планирования маршрутов

• Автоматизация взаимодействия с ЕГАИС

  • Типовой функционал УТАП

  • Разработка системы статусов (визуализация и контроль запрета изменений) учетных документов в зависимости от статусов соответствующих документов подсистемы ЕГАИС по их отношению к ЕГАИС

• Автоматизация CRM и Маркетинга

  • Ценообразование

  • Скидки

• Автоматизация управления доставкой

  • Интеграция с «АНТОР Логистик Мастер»

  • Существенная кастомизация документов «Задание на перевозку», включая управление групповой печатью (см. далее) комплектов документов для отгрузок, входящих в задание на перевозку, контрольные процедуры и функции, возможности создания отгрузочных документов по распоряжениям на отгрузку

  • Механизм планирования инкассации торговых точек (алгоритм создания документов, документы, аналитики, печатные формы)

• Автоматизация расчета тарифа стоимости доставки (уникальная особенность Заказчика, связанная с тем, что большая часть бизнеса является логистикой, обеспечением продаж, осуществляемых командами основного поставщика - ЗАО МПК)

  • Тарифные группы номенклатуры

  • Тарифные группы каналов продаж

  • Тарифные ставки на перевозку

  • Документооборот (используются документы товародвижения и регистры, по которым они проводятся)

  • Отчетность, в рамках которой происходит расчет

• Автоматизация формирования отчетности (оперативная, управленческая, внутренняя, внешняя)

  • Нетиповые отчеты по заданию Заказчика по всем учетным контурам, в т.ч. перед основным поставщиком – ЗАО МПК

  • Настройки (до 50) вариантов типовых отчетов

• Формирование печатных форм (собственные внутренние формы, модифицированные под сетевых клиентов унифицированные формы и отраслевые печатные формы)

• Автоматизированная подсистема управления печатью собственной разработки Алкосфера, включая

  • оптимизацию быстродействию при печати до десятков тысяч страниц на дневной развоз (спецификой алкоголя является большие объемы печатных документов) – на уровне деления и очередности пакетов печати

  • возможность управления комплектами документов (создание любого количества комплектов печатных форм и назначения их для произвольного набора контрагентов/партнеров по обобщающим признакам-аналитикам или индивидуального назначения)

  • максимальные требования по произвольной компоновке и порядку выводя на печать документов внутри комплектов

• Управление доступом, включая

  • Создание пользовательской и администраторской роли по добавленным объектам

  • Создание уникальных ролей пользователей по анкетным данным и модифицированных в рамках промышленной эксплуатации