Уникальная универсальная подсистема печати комплектов документов

Оптовая торговля алкогольной продукцией (и не только ею) формирует потребности бизнеса в тонких настройках процедур печати.

Компания Алкосфера разработала подсистему печати, функциональные и пользовательские возможности которой оптимизированы по максимуму. В состав подсистемы входит

Функционал позволяет настраивать:

  • Комплект печатных форм. Вы можете определить произвольное количество комплектов печати для каждого вида документа в системе. Каждый комплект будет скомпонован произвольным состава печатных форм, зарегистрированных в системе.
    • Например, Клиенту МЕТРО требуется 3 комплекта документации, куда входит 2-3 собственных неунифицированных формы. А клиенту Ашан РЦ – 5 комплектов документации, в которые входят 1 неунифицированная форма + в конце комплекта внутренняя форма для водителя.
  • Порядок вывода на печать внутри комплекта (в т.ч. вида А, Б, В, Г, Г, Б, Б, В, А, А).
  • Условия назначения комплекта документов. Вы можете задавать любые условия для всех реквизитов документа каждого вида (документа, для которого планируется выводить на печать комплект).
    • Условия вида произвольного количества равенств «одно из» (чтобы комплект подобрался при выводе на печать, необходимо выполнение одного из списка условий)
    • Условия вида произвольного количества равенств «все из» (чтобы комплект подобрался при выводе на печать, необходимо выполнение всех из списка условий)
  • Дополнительные параметры печати форм. Для формы в комплекте можно задать дополнительные параметры и она будет выводиться по-разному в разных комплектах (несмотря на то что сама форма одна).
  • Параметры каждой печатной формы из состава комплекта
    • Количество экземпляров
    • Двусторонняя печать
    • Принтер по умолчанию (можно настроить для комплекта, для пользователя, для организации и т.п.)
  • Печать АСФ. Собственная обработка печати, которая подбирает комплект в зависимости от условий в документе, выводит состав комплекта в предпросмотр, позволяет просматривать формы до вывода на печать, выводить лишь часть состава комплекта (отметка произвольного количества галочек в списке форм).
    • Групповая печать из документа «Задание на перевозку». Позволяет выводить на печати комплекты подбираемые для каждого из отгрузочных документов, входящих в «Задание на перевозку», что актуально для любой оптовой компании, осуществляющей доставку до клиента силами своего или привлеченного транспорта.
  • Подсистема нумерации и префиксации документов. Позволяет назначать различные дополнительные (к типовым) префиксы в нумераторах по видам документов. Например, можно назначать разные префиксы для заказов. Загружаемых из EDI, мобильной торговли, Excel и вносимых вручную.
    • Пример: для одного вида документов «Релизация товаров и услуг» настраивается номер вида ХХУУ-Я000001, для другого – ХХУУ-0000001
  • Настройка вывода на печать номера документа. Позволяет гибко настроить вывод или исключение префикса (как типовых префиксов организации и ИБ), так и добавленных по ситуации создания документа префиксов, обрезание или оставление ведущих нулей.
  • Присвоение номеров отгрузочного документа (Реализации товаров и услуг) документам Счет-Фактура, ТН, при необходимости – Доверенность. Актуальное отраслевое требование, вдвойне важное для корректного ведения бухгалтерского при ведении управленческого учета.

Не нашли то, что искали?

Оставьте свой номер телефона, и мы бесплатно проконсультируем вас по возникшим вопросам.